上海企业注销，注销公司专利需要哪些材料？

上海企业注销潮起：专利处置成最后一公里，材料清单与避坑指南全解析<

【本报讯】 2024年第一季度，上海市市场监督管理局最新数据显示，全市注销企业数量同比增长18.7%，其中科技型、初创型企业占比超四成。随着市场新陈代谢加速，一个曾被忽视的隐形难题浮出水面：企业注销时，名下专利如何处置？记者走访多家知识产权服务机构发现，不少企业因专利处理不当，不仅面临资产流失风险，甚至可能引发法律纠纷。专利，这一企业创新成果的硬通货，在注销关口正成为决定企业体面退场的关键变量。

说实话，去年我亲身经历了一场注销专利大战，至今想起还头疼。当时我所在的那家上海生物科技初创公司，因为融资失败不得不注销。作为法务，我以为注销公司就是走流程、清债务，直到翻出角落里积灰的5项发明专利证书，才意识到事情没那么简单——这些专利是团队三年心血，不能就这么烂在公司名下。

一开始我想当然：公司注销了，专利跟着消失不就行了？结果咨询了知识产权局，被泼了盆冷水。专利作为无形资产，不会因为公司注销自动消失，反而会成为无主财产，容易被他人冒用，甚至原企业股东还可能承担侵权责任。当时我就懵了：这专利到底该怎么处理？难道真要打水漂？

后来我跑断了腿，咨询了代理机构、律师，甚至加入了创业者注销交流群，才摸清了门道。专利处置说白了就两条路：转让或放弃。但每条路背后的材料、流程、坑，多到能写篇论文。比如转让，你得先找下家，签合同，还要到国家知识产权局备案；放弃呢，看似简单，但登报公告、提交放弃声明，一步没做好就可能被驳回。最要命的是，我们其中一项专利因为之前有质押，还得先解除质押，不然根本转不了——这些都是血泪教训啊！

专家观点：上海某知名知识产权律师事务所合伙人李律师指出：企业注销时专利处置不当，已成为知识产权纠纷的高发领域。去年我们代理的12起企业注销相关案件中，有8起涉及专利权属争议，主要原因是企业对'专利必须随公司注销一并处置'的法律认知不足。据他观察，约60%的中小企业在注销时选择消极放弃，不仅造成创新资源浪费，还可能让原企业股东陷入专利被侵权却无法维权的困境。

数据支撑：上海市知识产权保护中心2023年调研报告显示，在接受调查的已注销企业中，仅28%完成了专利有效处置（转让或放弃），剩余72%的专利处于权属不清状态。其中，35%的专利被其他企业或个人擅自使用，给原权利人造成直接经济损失超千万元。

Q1：公司注销了，专利不处理行不行？

A1：绝对不行！专利权属于企业法人，公司注销后法人资格消灭，专利就成了无主财产。根据《专利法实施细则》，任何单位或个人都可以请求专利局撤销该专利权。更麻烦的是，如果有人用你的专利生产产品，你作为无主财产的原权利人，连起诉的资格都没有——相当于辛辛苦苦研发的技术，白白送给别人。

Q2：专利转让和放弃，选哪个更划算？

A2：这得看专利的含金量。如果专利还有市场价值、能带来收益，优先选转让！我们公司那5项专利，其中2项核心技术通过上海技术交易所挂牌，最后以80万的价格转让给了另一家生物公司，不仅回了一部分血，还算给技术找了好归宿。要是专利没啥用（比如过时了、维护费太高），那就果断放弃，但记得一定要走放弃的正式流程，别不管不顾。放弃需要提交《放弃专利权声明》，还要在《中国知识产权报》上公告，公告期满没异议才算生效。

处理专利时，材料准备绝对是魔鬼细节。我当初就是因为漏了一份《专利权质押注销登记证明》，硬是拖了一个月。根据国家知识产权局的要求，不管是转让还是放弃，都得准备一堆材料，我给你捋清楚：

基础材料（所有情况都需要）：

1. 公司注销证明复印件（营业执照注销通知书、市场监管局的注销登记表）；

2. 专利证书原件（复印件需要加盖公章，有些环节可能需要核验原件）；

3. 处理专利的股东会决议或董事会决议（明确是转让还是放弃，以及受让人信息，如果是放弃，写明全体股东同意放弃）；

4. 企业营业执照复印件（加盖公章，即使注销了也得提供）。

转让额外材料：

1. 专利转让合同（必须书面！最好找律师审核，避免条款漏洞）；

2. 受让人身份证明（如果是企业，提供营业执照；个人提供身份证）；

3. 《专利权转让申请表》（可以在知识产权局官网下载，填写双方信息、专利号等）；

4. 如果之前有变更过专利权人，还得提供《著录项目变更证明》。

放弃额外材料：

1. 《放弃专利权声明》（官方模板，写明专利号、放弃理由，全体股东签字盖章）；

2. 公告费收据（放弃需要登报，大概几百块）；

3. 如果专利有年费没交清，得先缴清放弃前的所有费用。

说真的，这些材料看着不多，但每个都有坑。比如股东会决议，必须写清楚是全体股东一致同意，少一个人的签字都可能被驳回；转让合同里，专利权转让的生效时间一定要约定为国家知识产权局登记公告之日，不然合同签了也不算数。我当初做转让时，因为合同里没写生效时间，差点被受让人钻空子，说签了合同就得给钱，后来还是代理机构的朋友提醒才补了协议。

现在回想起来，处理专利的过程就像给公司断后仗。企业注销不是一关了之，专利作为创新成果的压舱石，处置得当能为企业画上圆满句号，处置不当则可能留下后遗症。如果早知道这么麻烦，我当初创业时就该给专利处置提前规划——比如在公司章程里明确注销时专利的处理方式，或者定期评估专利价值，避免最后临时抱佛脚。

未来，随着上海营商环境优化，或许会有更便捷的专利处置通道。比如现在已经有试点专利处置一件事集成服务，把转让、放弃、注销等流程合并办理，省了不少事。但不管政策怎么变，核心还是企业要重视知识产权——哪怕公司注销了，那些凝结着心血的专利，也值得被妥善对待。毕竟，创新的价值，不该随着工商注销而消失。

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