分公司注销需要注销哪些公司费用？

【场景设定】 <

某财税服务公司新人小王（入职3个月）正在整理分公司注销项目资料，对着电脑屏幕抓耳挠腮。资深财税专家李姐（从业13年）端着咖啡路过，被小王一把拉住。

对话开始

小王：（一脸迷茫）李姐李姐！救命啊！我手上有个分公司注销项目，客户问我注销要花哪些钱，我支支吾吾答不上来，客户以为我不专业……你说分公司注销，是不是只要把营业执照交上去，工商局给注销了就行？其他费用不用管了吧？

李姐：（笑着坐下，抿了口咖啡）哈哈，小王啊，我刚入行那会儿也这么想过，觉得注销不就是关门大吉，哪还有这么多讲究？结果呢，我第一次独立做分公司注销，忘了处理税务的印花税，客户被税务局罚了2000块，我差点被辞退！（摇摇头）别急，这个问题啊，得分成几大块来看，咱们慢慢捋。

问题1：工商注销是终点站吗？前期要花哪些过路费？

小王：工商注销就是第一步对吧？那跑工商局要不要交钱？比如手续费、工本费什么的？

李姐：工商注销本身不收钱，营业执照正副本交上去，免费注销。但免费不代表零成本！你想啊，分公司注销就像搬家，你以为把大件家具搬走就行，结果角落里的螺丝钉、旧报纸没收拾干净，搬家师傅不干，新业主也不收啊。（停顿）工商注销前，你得先搞定前置审批——比如分公司有食品经营许可证，得先去市场监管局注销许可证；有烟草零售许可证，得去烟草局注销。这些注销有些要交手续费，有些不交，但都得跑。

小王：啊？前置审批也要注销？我以为只要工商注销就行了呢！

李姐：（笑）傻孩子，工商注销是关门，但许可证是进门时拿的钥匙，钥匙不交，工商局敢给你关门吗？我曾经也犯过这错误，给一个餐饮分公司注销，忘了先注销《公共场所卫生许可证》，结果工商局说许可证状态异常，无法注销，又跑回去找卫生局，多花了3天时间，客户急得跳脚。（叹气）所以啊，第一步：先列清楚分公司有哪些证，一个一个去注销，有些证注销可能要交几十到几百元不等的工本费，比如某些资质证书注销。

问题2：税务注销是大BOSS？这里面的费用最复杂？

小王：税务注销！我听人说税务注销特别难，要查账，还要补税？那费用是不是主要花在这里？

李姐：没错！税务注销是分公司注销的最后一道难关，也是费用最多的地方。你想啊，分公司经营这么多年，就像一个人吃了顿大餐，得先买单（清税），才能离场（注销）。（比喻）这里的费用分几块：

第一块：补税和滞纳金。 分公司平时有没有漏报税？比如少报了增值税、企业所得税，或者印花税、房产税这些小税种没交？税务局会查账，查到了就得补税，每天万分之五的滞纳金，像滚雪球一样越滚越大。我曾经有个客户，分公司注销时忘了申报去年的一笔收入，补了5万税金，加上2万滞纳金，心疼得直跺脚。

第二块：税务注销查账费。 如果分公司账目乱，或者税务系统有风险提示，税务局可能会要求上门核查。这时候，如果你自己没把握，就得找税务师事务所帮忙调账、补资料，他们按天收费，一般一天2000-5000元。不过啊，这里有个小技巧：如果分公司账目简单，全年收入没超过500万，且没有发票问题，可以试试简易注销，税务系统自动通过，不用上门核查，能省一大笔钱！

小王：简易注销？怎么申请啊？

李姐：在电子税务局填个《承诺书》，承诺没有未结清的税费、滞纳金、罚款，公示20天没人反对就行。但要注意，分公司如果有欠税、虚开发票这些硬伤，就别想了，老老实实走普通注销流程。

问题3：银行账户注销要清空小金库？这里会有哪些费用？

小王：分公司银行账户注销是不是很简单？把账户里的钱取出来就行？要交手续费吗？

李姐：账户注销本身不收钱，但取钱这个动作，可能藏着费用！分公司账户里如果还有钱，得先转到总公司账户，或者分配给股东。如果转账金额超过5万，银行可能会要求提供资金用途证明，比如转账协议、股东会决议，不然会触发大额交易监控，耽误时间。

小王：啊？转账还要证明？我以为直接转就行呢！

李姐：（点头）我曾经也以为转账很简单，结果给一个分公司转账时，没写资金性质是分公司清算款，银行直接把交易拦截了，客户还得跑银行补证明，多花了半天。（提醒）如果账户是基本户，注销前得先注销一般户，顺序不能反。还有个小坑：如果账户长期没动，比如一年以上没交易，银行可能会收账户管理费，每月10-30元，注销前最好去银行问清楚，别欠着银行钱。

问题4：分公司家当怎么处理？卖掉要交税？

小王：分公司如果有办公桌、电脑、打印机这些资产，注销时怎么处理？卖掉要花钱吗？

李姐：分公司的家当处理，就像分家产，得先算清楚值多少钱，再决定怎么分。这里有两种方式：

第一种：卖给总公司。 比如分公司有台用了2年的电脑，原价1万，现在市场价5000，卖给总公司5000元。这时候要交增值税（小规模纳税人3%，减按1%）、附加税、个人所得税（如果卖给个人股东）。但有个技巧：可以按净值转让，就是账面价值（原价-折旧）转让，这样增值税能少交不少。我曾经帮客户处理一批办公设备，按净值转让，省了8000块增值税，客户高兴得请我吃饭！

第二种：分配给股东。 如果分公司是总公司的分公司，资产可以分配给总公司股东，这时候要视同销售，交企业所得税和个人所得税。不过啊，如果资产价值不高（比如总价值不超过10万），有些地方税务局会睁一只眼闭一只眼，但最好还是提前和税务局沟通，别等注销时被查出来补税。

小王：那折旧没提完的资产怎么办？比如电脑还能用，但账面上已经折旧完了？

李姐：折旧完了但还能用，说明资产增值了！这时候转让或分配，增值部分要交企业所得税。比如电脑账面价值0，市场价3000元，增值3000元，就要交3000×25%=750元的企业所得税。别觉得亏，这是税法规定的，就像你买股票赚了钱，得交个人所得税一样，躲不掉的。

问题5：员工遣散和社保清算，这笔费用能省吗？

小王：分公司注销，员工要遣散吧？遣散费算注销费用吗？社保公积金怎么处理？

李姐：（叹气）员工是分公司的战友，分别时得好聚好散，这笔钱一分都不能省！遣散费根据员工工龄算，N+1（N是工年），比如员工工作了3年，月薪1万，遣散费就是3×1万+1万=4万。社保公积金也得清算：欠缴的得补上，员工个人部分从工资里扣，公司部分自己承担。

小王：那如果员工自己辞职，就不用给遣散费了吧？

李姐：（摇头）想什么呢！分公司注销属于劳动合同终止，不是员工辞职，不管员工是主动还是被动，都得给经济补偿金。我曾经有个客户，想逼员工自己辞职省遣散费，结果员工去劳动仲裁，不仅赔了遣散费，还加了赔偿金，亏了更多！（提醒）社保公积金千万别断缴！注销前得去社保局做减员，清算账户余额，不然会影响总公司社保申报。

问题6：资质许可和档案，这些隐形资产怎么处理？

小王：分公司如果有特殊资质，比如建筑资质、道路运输许可证，注销要花钱吗？还有档案，要保管多久？

李姐：资质注销有些要交注销手续费，比如某些行业资质，注销时可能要交500-2000元不等的费用。但更重要的是，有些资质可以转让！比如分公司有医疗器械经营许可证，如果还能用，可以卖给其他公司，甚至能卖几万块！我之前帮一个客户注销分公司，把资质卖了8万块，直接抵消了注销费用，客户乐坏了。（笑）不过啊，转让资质得提前备案，不能偷偷卖，不然会被列入黑名单。

档案方面，分公司注销后，档案要移交总公司，或者交给当地档案馆保管。移交总公司免费，但交给档案馆可能要交保管费，每年几百到几千块，看档案多少。我曾经犯过错误，把一个分公司的会计凭证当废纸卖了，结果后来客户要查账，找不到凭证，赔了客户5万块！（拍桌子）档案是分公司的历史，一定要保管好，至少保存10年！

问题7：还有哪些杂七杂八的费用容易被忽略？

小王：除了这些，还有没有其他费用？比如公告费、中介费？

李姐：当然有！比如报纸公告费，分公司注销要在报纸上登注销公告，公示45天，报纸不同价格不同，市级报纸大概500-1000元，省级报纸要2000-3000元。别为了省钱选小报纸，有些小报纸发行量少，公示无效，还得重新登！

还有中介费，如果你找代理公司做注销，他们会按分公司资产规模、账目复杂程度收费，简单点的5000-1万，复杂点的2-5万。但啊，这里有个潜规则：如果你自己能搞定税务和工商，只找代理帮忙跑腿，可以砍价到3000-5000元。我曾经帮客户谈过一个代理，原报价3万，我直接砍到1.8万，说我们自己报税，你们只负责跑工商，客户省了1.2万！

结尾：给新人的鼓励

小王：（长舒一口气）原来分公司注销有这么多门道！补税、滞纳金、遣散费、公告费……每一项都不能漏啊！

李姐：（拍拍小王的肩膀）是啊，做企业服务，就像医生给病人做手术，不能漏任何一个病灶。刚开始觉得难很正常，我当年第一次做注销，光税务注销就跑了5趟税务局，脚都磨出泡了。（笑）但只要你细心、多问、多总结，慢慢就会上手。记住，每个傻问题背后，都是一次成长的机会。遇到不懂的，随时来问我，咱们一起把客户的项目做好！

小王：（眼睛亮晶晶）谢谢李姐！我一定好好学，争取早日成为像你一样的专家！

李姐：（笑着起身）加油！做财税，不光要懂政策，更要懂客户的心。把每个细节做到位，客户自然会信任你。去吧，先把客户分公司的证列个清单，咱们一步一步来！

【对话结束】

通过这场对话，新手小王不仅系统了解了分公司注销的各项费用（税务补税与滞纳金、资产处置税费、员工遣散费、公告费、中介费等），还掌握了简易注销、资产转让技巧、档案保管等行业经验。李姐通过个人经历分享和生动比喻，让抽象的财税知识变得具体可感，体现了资深专家的耐心与专业，也为新人注入了信心与动力。

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