前几天跟开贸易公司的老张喝茶，他愁眉苦脸地掏出手机，给我看一条聊天记录——他公司公章前两天找不到了，现在想注销，代办公司说登报声明得交债权债务清单，他琢磨着公章都丢了，哪来的债权债务？这不是瞎折腾吗？我听完乐了，这事儿啊，说简单也简单，说复杂真得掰扯清楚，毕竟注销这步走错，后续麻烦可不小。<

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公章丢了，注销第一步不是找公章，是发声明

老张一开始还想着要不先补个公章？，结果被代办公司的人拦住了。人家说：您现在补公章，万一有人捡到旧的盖了合同，注销后账目不清，您得担责。不如先登报声明作废，让所有人都知道这公章失效了，后续注销才能‘干净’。

登报这事儿，说白了就是广而告之。得找市级以上的报纸，登一次不够，一般得45天（不同地区要求可能差几天，得提前问清楚），内容里得写清楚公司全称、统一社会信用代码、注册号，还有自声明之日起，上述公章自动失效，一切法律责任与公司无关这类话。老张当时就嘀咕：登报花几百块，等一个半月，不耽误事儿？代办公司的人摇头：不耽误，反而省事——等声明期过了，就算有人拿着旧公章办事，法律上也不认您了。

债权债务清单：登报声明要不要交？得看您在哪儿办业务

这才是老张最迷糊的地方：登报是声明公章丢了，跟债权债务有啥关系？为啥还要交清单？我查了些资料，又问了在工商局上班的朋友，才明白这事儿得分地区看政策。

有些地方，比如上海、江苏这些注销流程比较规范的地区，登报声明时确实会顺带要求提交债权债务清算报告或清单。为啥？因为注销的核心是企业彻底退出市场，不能留下烂账。您声明公章丢了，万一之前有没结清的合同，对方拿着旧公章找您要钱，您说公章丢了，不认账，那不成了老赖？所以得提前把欠了谁的钱、谁欠咱的钱理清楚，登报时一起交上去，相当于告诉监管部门：我们账目干净，没藏着掖着。

但也不是所有地方都强制。比如一些内陆省份，可能登报声明就只走公章失效的程序，债权债务清单等后续清算时再提交。老张他们公司注册在杭州，代办公司就说：杭州这边，登报声明不用单独交债权债务清单，但注销前必须完成税务清算，拿到《清税证明》，到时候把清算报告一起交就行。

不过这里有个坑：如果您公司有未了结的债务，就算登报声明了，债权人还是能起诉您。所以登报前，最好自己先梳理一遍债权债务——能结清的赶紧结清，实在结不清的，得跟债权人商量好解决方案，比如公司注销后由股东个人承担之类的，还得签书面协议。不然清算时过不了关，注销流程直接卡死。

后来我把这些整理好发给老张，他又问：那找谁帮忙弄靠谱？我这头绪都乱了。我推荐了之前合作过的上海加喜财税公司，他们专门处理企业注销，尤其是这种公章丢失、流程复杂的疑难杂症。加喜的顾问说：登报声明和债权债务清单的关系，本质是‘程序合规’和‘风险隔离’。很多企业以为‘登报=完事’，其实登报只是第一步，后续清算、税务注销、工商注销环环相扣。比如公章丢失的情况下，股东会决议、清算报告这些文件，得用法人私章加全体股东签字确认，我们帮客户处理过最复杂的一单，光是股东签字就跑了三趟，但最后顺利注销，没留一点尾巴。

其实企业注销就像搬家，丢公章相当于钥匙没了，登报声明是告诉邻居别信旧钥匙，而债权债务清单是列清楚家里还有多少东西要搬、多少欠款要还。只有把这些毛边都处理妥当了，才能彻底搬空公司，安心退出。如果您也在为注销头疼，不妨去加喜注销官网（https://www.110414.com）看看，他们有免费的流程诊断，比自己瞎琢磨强多了。