简易注销公司是否需要去劳动局办理社会保险缴纳证明？

【访谈场景】 <

午后阳光透过百叶窗洒在会议桌上，访谈者打开录音笔，三位嘉宾陆续入座：左侧是深耕商事法十年的律师王明远，中间开了五年设计公司的创业者李娟，右侧刚完成简易注销的95后创业者张磊。茶几上放着几份《市场主体简易注销登记暂行办法》文件，空气中飘着淡淡的咖啡香。

【访谈者】

各位好，今天想聊聊简易注销公司是否需要去劳动局办理社会保险缴纳证明这个话题。最近不少创业者问，公司想走简易注销流程，社保部门那边到底要不要跑？咱们先从最基础的开始：什么是简易注销？它和普通注销最大的区别是什么？

【王明远律师】

（推了推眼镜）简单说，简易注销是给无债权债务纠纷的小微企业开的绿色通道。2017年国家推的，核心是信用承诺制——企业书面承诺不存在未结清债权债务、已清缴税费、已缴社保等，就能公示45天后直接注销，不用像普通注销那样登报、清算组备案、跑多个部门盖章。但关键点来了：承诺不代表不用核查，尤其是社保，劳动局（现在叫社会保险经办机构）的清缴状态是硬性门槛。

【李娟】

（插话）对，我去年注销设计公司时就踩过坑！一开始以为网上填个承诺书就行，结果公示第3天就被社保局驳回了，系统提示存在社保欠费记录。我当时就懵了——公司明明没员工，怎么还欠费？后来查才发现，是我刚创业时给自己交的社保，有3个月没扣款成功，我自己都忘了！（叹气）要不是提前找代理公司查，公示期过了就得重新来，至少多等一个月。

【访谈者】

李姐提到社保欠费，那问题来了：如果公司社保没问题，是不是就不用去劳动局开证明了？

【王明远律师】

（点头）理论上是的。根据《市场主体登记管理条例实施细则》，简易注销的核心材料是《全体投资人承诺书》和营业执照正副本。但社保这块，各地执行口径有差异。比如北京、上海这些地方，社保系统已经和市场监管系统打通，企业申请简易注销时，系统会自动核查社保欠费记录——如果无欠费，直接通过；有欠费，驳回并提示补缴。这种情况下，企业确实不用专门跑劳动局开纸质证明。

【张磊】

（兴奋举手）我来说！我上个月刚注销了一家电商公司，就是在深圳走的简易注销。全程线上操作，在一网通办平台填完承诺书，系统自动跳转到社保模块，显示社保无欠费，然后直接公示，45天顺利拿注销通知书。一次都没跑过劳动局，连社保局门朝哪边都不知道！（笑）

【李娟】

（皱眉）那为什么我这边就要跑？我在杭州开的公司，去年注销时，系统没自动查社保，代理公司说最好去社保局开个《无欠费证明》备着，不然怕公示期被人举报。后来我跑了一趟社保局，排队两小时，开了张证明才重新提交。这算不算地域差异？

【王明远律师】

（点头）这就是关键——系统是否打通决定了是否需要跑腿。像深圳、上海这种数字政府建设好的地方，数据共享到位，企业不用主动提供证明；但杭州、成都等部分地区，社保系统对接可能还没那么完善，或者为了双重保险，会要求企业主动提交《社会保险参保缴费情况证明》，也就是俗称的无欠费证明。如果公司曾经有员工，哪怕已经离职，也可能需要证明社保已清缴，避免员工后续维权。

【访谈者】

（追问）那如果公司从来没交过社保，比如一人有限公司，老板自己没在公司领工资也没交社保，这种情况怎么办？需要证明从未参保吗？

【张磊】

（抢答）我遇到过！我朋友开了一家工作室，就他自己，一直没交社保。注销时系统提示需确认社保状态，他在线上提交了《未参保声明》，写明公司成立至今无员工，未缴纳社会保险，然后上传了劳动合同模板（全是空白的，证明没招过人），公示期就通过了。

【王明远律师】

（补充）对，这种情况属于零参保企业。根据《社会保险法》，只有建立劳动关系才必须缴纳社保。如果公司确实从未雇佣过员工，也没给法定代表人或股东在公司交过社保，那么提供《未参保声明》+劳动合同、工资流水等佐证材料，就能证明社保无欠费。但如果公司曾经挂靠过社保，或者给老板交过社保，哪怕停缴了，也可能需要社保部门出具无欠费证明，因为系统里会有参保记录。

【李娟】

（疑惑）那挂靠社保算不算违规？我听说很多小公司为了省事，会把员工社保挂到第三方机构，这种注销时会有麻烦吗？

【王明远律师】

（严肃）这踩到红线了！挂靠社保属于虚构劳动关系，违反《社会保险法》，一旦被查轻则罚款，重则列入社保失信名单。去年就有个案例，公司注销时被举报挂靠社保，社保局不仅追缴了欠费，还把法人列入了联合惩戒名单，三年内不能当其他公司的高管。所以我的建议是：注销前一定要把社保问题理清楚，该补缴的补缴，该合规的合规，别因小失大。

【访谈者】

（转向李姐）您当时跑社保局开证明，具体流程是怎样的？有没有什么避坑指南可以分享？

【李娟】

（回忆）流程其实不难，但细节多。首先要在浙江政务服务网预约，带齐营业执照副本、公章、注销申请书，还有最重要的——近一年的社保缴费明细。我当时没带明细，白跑一趟。然后窗口人员会查系统，如果有欠费，得先补缴+滞纳金（每天万分之五！），才能开证明。对了，如果公司有员工离职，最好让他们签个《社保结清确认书》，避免员工说公司没给我交某个月的社保，注销后还来闹。

【张磊】

（补充）深圳这边可以线上开证明！在深圳社保公众号上，点证明出具→无欠费证明，直接下载电子版，上传到简易注销系统就行，比方便多了。看来还是得看当地数字化水平啊。

【访谈者】

（总结提问）综合三位的观点，简易注销是否需要去劳动局办理社保缴纳证明，最终结论是什么？

【王明远律师】

（总结）一句话：看地方政策，看社保状态。如果当地社保系统已和市场监管系统打通，且公司社保无欠费（包括从未参保或已清缴），大概率不用跑；反之，如果系统没打通、有欠费记录，或曾经有参保记录，就需要主动去社保局开《无参保声明》或《无欠费证明》。核心是证明社保无纠纷，这是保护劳动者权益，也是规避企业注销后的法律风险。

【李娟】

（点头）对，别嫌麻烦！我见过有公司为了省几百块证明钱，公示期被员工举报社保没缴清，最后不仅注销失败，还被员工仲裁赔了2万工资，得不偿失。

【张磊】

（笑）所以啊，注销前先问当地市场监管局或社保局一句我们这种情况要不要社保证明，比啥都强。现在很多地方都有企业注销一件事窗口，一次性能问清楚，省得来回跑。

【访谈者】

（合上笔记本）感谢三位今天的分享！从法规到实操，从要不要跑到怎么跑，看来社保缴纳证明这道坎，关键在于提前确认和合规操作。创业不易，注销也马虎不得，希望今天的对话能给后来者提个醒。

【访谈后记】

走出会议室，阳光正好。这场对话让我感受到：政策的简易背后，是对企业诚信和合规的更高要求。从跑断腿到零跑腿，数字政府的进步让流程越来越便捷，但社保无欠费这条底线从未松动。对创业者而言，注销不是终点，而是干净收尾的开始——毕竟，合规经营，才是企业最硬的通行证。

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