上海公司注销，如何处理公司公章合同发票财务？

对话场景： <

>

某企业服务公司办公室，新手顾问小王（刚入职1个月）正紧张地翻阅注销流程资料，资深财税专家李姐（从业13年）端着咖啡走过来。

一、公章处理：注销的第一道关卡

小王：（挠头）李姐，我们有个客户说公司不开了，公章直接扔垃圾桶里就行，对吧？反正也没用了……

李姐：（噗嗤笑出声）哎哟小王，这可不行！公章就像公司的身份证，扔了等于把身份证随便丢，万一有人捡去冒签合同、开贷款，你公司得背锅啊！我刚开始做这行时，有个客户觉得注销麻烦，把公章锁抽屉里没管，结果半年后有人用他公章签了个50万的借款合同，客户差点赔到破产！后来打官司才证明不是本人签，但折腾了半年多，律师费就花了8万。

小王：（瞪大眼睛）这么严重？那公章到底该怎么处理？

李姐：（放下咖啡）注销第一步，必须去公安局缴销公章！流程不复杂：带着营业执照正副本、公章、财务章、合同章、发票章所有章，加上法人身份证复印件，去公司注册地的公安局办证大厅。他们会当场把公章剪角，给你一个《公章缴销证明》，这就像给身份证办注销手续，没这个证明，后面的工商注销都办不了。

小王：那缴销后，公安局会把章收走吧？我们自己要留个复印件存档吗？

李姐：（点头）对，公安局会收回所有实物章，但你可以让他们盖个已缴销的戳在复印件上，自己留一份存档。我当年犯过个错：帮客户缴销章时没留复印件，后来客户说有份旧合同复印件要盖章，结果我们手里没章，只能去公安局调记录，白跑一趟。所以记住：缴销章≠没痕迹，留好复印件，以备不时之需。

行业小技巧：如果公司有发票章财务章等特殊章，别漏了！有些新手会只交公章，结果税务局说财务章没缴销，税务过不了，还得再跑一趟。

二、合同处理：别让历史尾巴变成定时

小王：（翻着合同清单）李姐，我们客户公司有100多份合同，有的履行完了，有的还在履行中，注销时是不是不用管了？反正公司都没了。

李姐：（皱眉）这想法可太危险了！合同就像公司的历史情书，每份都得有个交代，不然就是甩包袱，甩不好会炸伤自己。我之前有个客户做餐饮的，注销时没处理未到期的租赁合同，结果房东告他拖欠租金+违约金，虽然公司注销了，但股东因为清算时未通知债权人，被法院判承担连带责任，赔了20万！

小王：（慌了）那未履行的合同怎么办？总不能让公司注销了还履约吧？

李姐：（耐心解释）分三步走：

第一步：梳理合同状态。把所有合同分成三类：

- 已履行完毕（付了款、收了货/服务，开完票）：直接归档，不用管；

- 未履行（刚签合同，啥都没干）：赶紧联系对方，协商解除合同，该赔违约金就赔，留好《解除合同协议》；

- 履行中（比如装修进行到一半，服务提供了一半）：和对方商量终止，按已完成工作量结算费用，签《终止合同补充协议》。

第二步：通知合作方。不管是解除还是终止，都得书面通知对方，最好用EMS寄送，保留好寄件凭证和签收记录。我见过有客户口头说不干了，结果对方说没收到通知，继续供货，最后公司还得收货付款，白花冤枉钱。

第三步：归档所有合同。处理完的合同，连同解除/终止协议，一起装订成册，至少保存5年！税务局查账时可能会看，万一有纠纷，这也是你的护身符。

小王：那已履行完的合同，也需要通知对方吗？

李姐：（笑）不用啦，已履行完的合同就是历史了，只要没纠纷，对方也不会找你。但如果是长期合作的大客户，最好发个公司注销通知，顺便提一句历史合同按约定履行，如有问题联系清算组，显得有担当，也避免后续扯皮。

三、发票处理：税务注销的通行证

小王：（拿着一沓发票）李姐，客户公司还有不少空白发票，有些开了但没送出去，是不是直接撕了扔掉？

李姐：（猛地放下咖啡杯）可别！空白发票比现金还敏感！我当年刚入行，帮客户整理发票，觉得空白没用，差点当废纸卖了，被师傅骂了三天三夜：空白发票丢了，税务局能让你睡安稳觉？

小王：（缩了缩脖子）那空白发票怎么办？

李姐：（深吸一口气）发票处理是税务注销的重头戏，分三步：

第一步：空白发票缴销。带着所有空白发票（包括增值税专用发票、普通发票）去税务局，填写《发票缴销申请表》，他们会当场剪角作废，给你《发票缴销证明》。如果空白发票丢了，得先去税务局登报声明作废，再拿报纸去缴销，流程能拖半个月！我见过有客户丢了10份空白增值税专票，登报等了3天，期间急得满嘴起泡。

第二步：已开发票红冲。如果开了发票但对方没抵扣、没付款，得开红字发票冲销；如果对方已经抵扣了，得让对方在增值税发票选择平台填《红字信息表》，你才能冲销。别想着直接撕掉不报税，税务局金税系统一查，马上就发现发票异常，税务注销直接卡死！

第三步：发票清卡。确保所有发票都报过税，且金税盘已经清卡（就是抄税、报税、清卡的流程）。我第一次帮客户做注销，忘了清卡，税务局说你盘子里还有未报税的发票，结果又跑了一趟公司，翻出所有凭证才找到漏报的那张，差点误了注销时间。

小王：那注销后，发票存根联需要保留多久？

李姐：（比划）至少5年！这是税法硬性规定。我见过有客户注销后第二年税务局查账，说某笔成本没发票，客户说发票早扔了，结果补税+罚款+滞纳金，一共花了15万。所以记住：发票存根联=公司的税务档案，比你的毕业证还重要，别乱扔！

行业潜规则：如果公司有失控发票（比如对方公司走逃了，你收的发票变成失控），赶紧找律师或专业机构处理，别自己硬扛。有些税务局会给你补救机会，比如让你提供交易合同、付款凭证，证明业务真实，这时候别省律师费，不然更麻烦。

四、财务处理：清算的期末考试

小王：（抓着头发）李姐，客户公司的账乱成一团，有现金流水没发票，有费用支出没凭证，这账怎么平啊？能直接注销吗？

李姐：（叹了口气）小王啊，财务处理就像公司的期末考试，账不平，税务局就不让你毕业（注销）。我第一次做清算，漏了一笔其他应收款（法人借了10万没还），税务局直接说这10万视为分红，要交20%个税，客户当场懵了，说钱是我借的，怎么还分红？最后只能补税+罚款，花了3万多。

小王：那账该怎么理？是不是找代理记账公司就行？

李姐：（点头）对，但得找靠谱的！财务处理分三步：

第一步：账目自查。提前6个月开始，把所有账本、凭证、银行流水都翻一遍，重点查：

- 收入：有没有漏报的？（比如老板个人账户收的货款，没记公司账，税务局查到就是隐匿收入，补税+罚款没跑）；

- 成本：有没有没发票的？（比如买材料没开发票，得让供应商补开，实在开不了的，得写情况说明，找税务局审批）；

- 往来款：其他应收款其他应付款是不是都清理了？（比如股东借款，年底没还，得视同分红交个税；客户押金没退，得确认收入）。

第二步：出具《清算报告》。找有资质的会计师事务所，根据你自查后的账，出具《清算所得税申报表》和《清算报告》。这就像成绩单，税务局看这份报告决定你能不能注销。我见过有客户自己瞎做清算报告，税务局说报表不平，重做，又花了1万块请事务所。

第三步：税务清算。带着清算报告、账本、凭证、银行流水去税务局，申请税务注销。税务局会查你近3年的账，如果有问题，会让你补税、罚款；没问题的话，给你《清税证明》。

小王：那如果公司有欠税或未申报的税款，还能注销吗？

李姐：（严肃）不能！欠税就像欠债还钱，税务局不会让你跑掉。得先把欠税交了，把未申报的税补报了，才能申请注销。我之前有个客户，因为忘了申报印花税，税务局查到后，除了补税，还按日加收万分之五的滞纳金，虽然钱不多，但注销流程硬生生拖了1个月。

行业小技巧：如果公司账太乱，自己搞不定，别硬撑！早点找专业代理记账公司，他们见多识广，知道税务局查什么，能帮你避坑。我见过有客户为了省几千块代理费，自己折腾了3个月，最后因为账不平，多补了2万罚款，得不偿失啊！

五、注销流程与时间：别让耐心变成煎熬

小王：（擦擦汗）李姐，上海公司注销大概要多久？是不是特别麻烦？

李姐：（喝了口咖啡）上海注销流程就像拆房子，得一层一层拆：

1. 税务注销（1-3个月）：先去税务局查账，没问题给《清税证明》；

2. 登报公告（45天）：在报纸上登注销公告，等45天没人提异议；

3. 工商注销（1周）：带着《清税证明》《公告报纸》去市场监管局，营业执照正副本交上去，当场拿《注销通知书》。

快的话2个月，慢的话半年都有！我之前有个客户，因为账里有笔不明款项，税务局查了2个月，最后才通过。所以提前准备最重要，别等客户催了才动手。

小王：那注销要花多少钱？

李姐：（笑）看情况：

- 自己办：只花登报费（500-1000块）+ 公章缴销费（免费）；

- 找代理公司：一般5000-2万，看公司账复杂程度。我见过账特别乱的，花了3万才搞定。但记住：别贪便宜找小作坊，他们为了省事，可能会帮你做假账，虽然能快速注销，但万一被税务局查到，公司股东要承担法律责任，得不偿失！

结尾：别怕，我们一起闯关

小王：（松了口气）李姐，听你这么一说，好像也没那么可怕了……

李姐：（拍拍小王肩膀）刚开始都会手忙脚乱，我当年第一次帮客户注销，连公章和财务章哪个先缴销都搞混了，被师傅笑了一整天。但慢慢来，多问、多学、多总结，你也会成专家。

做企业服务，不光是办手续，更是帮客户解决问题。比如客户说我不想交罚款，你得告诉他罚款是小事，注销不了才是大事；客户说账太乱，我不想弄了，你得劝他省小钱会花大钱。

记住：咱们手里的每一份资料，都关系着客户的身后事；跑的每一次税务局，都是为了让客户安心关门。刚开始可能会累，但看到客户顺利注销，笑着给你说谢谢时，那种成就感，比什么都值，对吧？

小王，别怕，有问题随时问我，咱们一起把客户的事儿办得妥妥的！

特别注明：本文《上海公司注销，如何处理公司公章合同发票财务？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/425216.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！