张总，公司不干了，营业执照被吊销了，那些账本、合同扔哪儿就行了吧？ <

>

李姐，我们公司要注销，档案是不是自己锁柜子里就完事儿了？

从业20年，我听过太多老板对公司档案的轻视。总觉得公司一吊销、一注销，这些破纸烂本就成了累赘，随便找个角落一扔，甚至直接当废品卖掉。可现实是，档案处理不当，轻则影响个人信用，重则让你背上一身债，甚至吃官司。今天我就以20年财税老炮儿的经验，跟你好好掰扯掰扯：营业执照吊销、注销时，公司档案到底该怎么处理？这事儿真不是扔了就行那么简单。

吊销和注销，档案处理两码事，别搞混了

先搞清楚一个概念：营业执照吊销≠注销。这两者天差地别，档案处理的逻辑也完全不同。

吊销，说白了是被动死亡。通常是公司因为长期不年报、地址异常、偷税漏税等违法违规行为，被市场监督管理局强制吊销执照。这时候，公司主体其实还在法律意义上活着，只是失去了经营资格。就像一个人被关了禁闭，虽然不能出门，但身份还在。

注销呢，是主动死亡。公司经营不下去了，股东们开会决定散伙，走完清算、税务注销、工商注销这一套流程，正式向市场宣告死亡。主体资格没了，才算彻底结束。

你看，吊销后公司还在，档案就得保存+应对风险；注销后主体没了，档案就得移交+彻底清零。处理错了，后患无穷。我见过有个老板，公司被吊销后觉得反正不能经营了，把账本烧了干净，结果后来有个供应商起诉他公司欠款，法院要查档案，他拿不出来，最后只能自己掏钱还债，还被列入失信名单，连高铁票都买不了——你说冤不冤？

营业执照吊销后，档案到底该怎么收着？

公司被吊销，档案处理的核心就两个字：保存。而且不是随便塞仓库里就行，得按规矩来。

根据《公司法》第一百八十六条，公司被吊销后，股东得组成清算组，处理公司未了结的业务、清理债权债务。这时候，档案里的财务账簿、合同、税务资料、工商登记材料，都是清算的证据链。比如你公司被吊销前还欠着供应商货款，对方起诉，法院就得查你的采购合同、付款凭证——这些档案在哪儿？找得到吗？

我之前接过一个案子，王老板的公司因为三年没年报被吊销，他当时在外地做生意，觉得反正公司没了，不管了。结果两年后，他以前的合作伙伴拿着一份没结清的合同找上门，说当时他公司签了供货协议，还收了定金，现在要交货。王老板懵了：公司都吊销了，哪来的合同？结果对方直接起诉，法院判决公司（虽然吊销，但主体还在）承担违约责任，王老板作为股东，因为没清算，被连带追责，赔了30多万。

这事儿就说明：吊销后的档案，是你有限责任的最后一道防线。保存不好，股东可能得替公司的烂账买单。

那具体怎么保存？我给你列几个关键点：

1. 会计档案必须全：记账凭证、账簿、财务报告、银行对账单、纳税申报表，一样都不能少。根据《会计档案管理办法》，会计档案保存期限最低10年，但涉及未了结债务的，建议永久保存——万一哪天有人找你讨债，没凭证可不行。

2. 合同协议要分类：和客户、供应商、员工的合同，按未履行已履行未结清已履行完毕分开放。特别是未履行完的，吊销后清算组得拿着这些合同去跟对方协商解除，该赔的赔，该收回的收回。

3. 工商税务资料要留底：营业执照正副本、税务登记证、历年的年报、税务局的税务通知书，这些是证明公司身份的材料，吊销后可能需要用来办理后续手续，比如信用修复（如果有的话）。

保存方式呢？纸质档案找个干燥的柜子锁好，电子档案备份到U盘或云端——别觉得电子档案不重要，现在很多税务清算都认电子版的，但前提是你得能证明这电子档案是原始的、没改过的。

公司注销时，档案处理的通关密码

注销比吊销主动，流程也更复杂，档案处理的核心是：完整移交。注销不是一关了之，你得告诉市场管理局、税务局：公司的事儿都处理完了，档案在这儿，你们查吧。

注销流程一般是：清算组备案→税务注销→工商注销。每个环节都离不开档案。

先说清算组备案。你得开股东会，形成股东会关于解散公司的决议，还要成立清算组，写清算组备案申请书——这些决议、申请书，都是档案的一部分，工商局要查的。

然后是税务注销，这是大头。税务局会要求你提供近三年的账簿、凭证、纳税申报表、发票存根联，还有清税证明。我见过个老板，李姐，公司注销时觉得有些小额发票丢了应该没事，结果税务清算时发现，她有一笔5万的收入没申报，原始凭证又找不着，税务局直接按偷税处理，补税加罚款一共12万，注销流程硬是拖了半年。

税务注销阶段的档案，必须账实相符、账证相符。哪怕是一张几块钱的餐费发票，都得有对应的报销单和银行流水——税务局现在查得很细，别因小失大。

最后是工商注销。拿到清税证明后，去工商局提交注销申请，这时候你得把清算报告股东会决议注销申请书这些材料交上去，工商局审核通过后，才会给你发注销通知书。这些材料，都是档案的核心组成部分，必须原件保存。

注销后，档案去哪儿？根据《企业法人登记管理条例》第二十一条，企业法人办理注销登记后，其档案由登记机关（市场监管局）保存。也就是说，你得把档案移交给当地的市场监督管理局档案馆。有些地方可能还会要求同步移交税务局的档案副本——具体得看你当地的政策，最好提前问清楚。

我之前帮一个科技公司做注销，老板刘总特别谨慎，让我们把档案整理得整整齐齐：目录、页码、档案盒标签都标得清清楚楚，还附了一张档案移交清单。结果市场监管局的工作人员看了直夸：还是专业的人做专业的事，省了我们不少事。后来刘总想创业，需要以前公司的无违规证明，市场监管局很快就从档案里调出了材料，没耽误事儿。

档案处理中的隐形坑，90%的老板都踩过

做了20年财税，我发现老板们在处理档案时，总爱踩几个隐形坑，今天给你列出来，避避雷：

第一个坑：吊销后觉得不用管，档案随便扔。

前面说了，吊销后公司主体还在，档案是责任证明。我见过个老板，公司吊销后把档案全扔地下室，结果地下室漏水，账本全泡烂了。后来有个债权人起诉，他拿不出任何还款凭证，法院只能判决他败诉——档案没了，你跳进黄河都洗不清。

第二个坑：注销时只关注税务清税，忽略了档案完整性。

很多老板觉得，只要税务局开了清税证明，注销就稳了。其实不然！工商局审核时，可能会随机抽查档案，比如你公司的股东会决议有没有全体股东签字，清算报告有没有清算组盖章，这些细节不注意，很可能被驳回，让你重新提交材料。

第三个坑：电子档案和纸质档案没同步。

现在很多公司都用财务软件做账，电子档案很齐全，但纸质档案要么没打印，要么打印不全。我见过一个公司，税务注销时税务局要查银行对账单，老板说电子版有啊，结果税务局说必须纸质版，还要有银行盖章的原始凭证——最后只能跑银行补打，耽误了一周时间。

第四个坑：知识产权档案没人管。

有些老板不知道，公司注销前，商标、专利这些知识产权也得处理！要么转让，要么注销，不能放着不管。我见过一个公司注销时，忘了把XX商标转让，结果被别人抢注了，等老板想再创业用这个商标，发现已经被注册了，只能花大价钱买回来——你说亏不亏？

给老板们的避坑指南：档案处理三步走

说了这么多坑，到底该怎么处理？我给你总结个三步走攻略，照着做准没错：

第一步：区分吊销还是注销，明确档案处理方向。

吊销了，重点在保存，特别是会计档案和合同；注销了，重点在移交，按税务局、工商局的要求整理齐全，交到指定机构。

第二步：找专业机构协助，别自己瞎折腾。

如果你不懂财税、不懂工商流程，千万别硬扛。我见过老板自己注销公司，因为没经验，来回跑了十几趟工商局，花了三个月才办完，最后还因为档案没整理好被驳回。找专业机构，比如我们上海加喜财税，一步到位，省时省力还少踩坑。

第三步：档案移交后，保留复印件或扫描件。

不管是吊销还是注销，移交档案后，最好自己留一套复印件或扫描件（特别是重要的合同、清税证明、注销通知书），以备后续需要。比如你想创业开新公司，有些银行可能会要求你提供前公司无债务证明，这时候有档案复印件就方便多了。

最后一句大实话：档案不是废纸，是企业的历史身份证

做了20年财税，我见过太多老板因为档案处理不当，从老板变成老赖，从创业者变成失信人。其实档案处理没那么复杂，关键是要重视+规划。

公司就像一个人，从出生（注册）到成长（经营），再到死亡（吊销/注销），档案就是它的病历本身份证。处理好了，它能证明你干干净净来，清清白白走；处理不好，它可能就成了拖垮你的定时。

下次再有人问你营业执照吊销、注销时如何处理公司档案？，别再说扔了就行了。记住：档案处理，是对企业负责，也是对自己负责。

在上海加喜财税，我们处理过上千家企业的吊销和注销档案，发现很多老板对财务凭证的保存意识太薄弱，导致注销时处处碰壁。企业注销前，知识产权（商标、专利）如果不及时处理，可能会被他人抢注，影响后续创业。我们建议，无论是吊销还是注销，都要提前规划档案和知识产权，避免留下隐患。加喜注销官网 https://www.110414.com，提供一站式档案处理和知识产权服务，让企业退出更安心。