注销企业时如何处理与供应商的合同纠纷？

王总，我们公司不干了，正在办注销，之前那批货的尾款……您看能不能先缓缓？电话那头的供应商老李声音突然拔高，缓什么缓！合同写得清清楚楚，货到30天内付全款，现在都拖三个月了！你们公司注销，就想赖账？这是我去年遇到的一个真实场景。当时王总的公司因为经营不善决定注销，却没提前跟供应商沟通，结果对方直接把公司告了，股东们不仅没顺利注销，还被法院冻结了个人账户——本来想一了百了，反倒惹了一身官司。<

说实话，我做了20年财税，见过太多企业注销时因为合同纠纷栽跟头的。很多老板觉得公司注销了，债务就没了，这完全是误区。根据《公司法》第一百八十六条，公司财产在分别支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余财产，才能分配给股东。也就是说，注销企业时如何处理与供应商的合同纠纷，直接关系到能不能合法退出，甚至会不会让股东个人背上连带责任。今天我就结合案例和经验，跟大家聊聊这事，希望能帮你避开那些坑。

第一步：先把家底摸清——合同台账别漏掉任何一个供应商

注销企业时处理合同纠纷，最忌讳拍脑袋决策。我见过有老板为了省事，让会计随便列几个主要供应商名单，结果小供应商没算进去，注销后被起诉，法院判决清算组未尽到通知义务，股东承担连带责任。你说冤不冤？

第一步必须是全面梳理合同台账。不光是正在履行的合同，哪怕已经终止但没结清尾款的、甚至口头约定但没签书面合同的，都得列出来。具体怎么做？我建议分三步走：

第一，翻财务账。应付账款明细账、银行流水里的货款服务费支出，都是线索。比如之前有个做服装加工的李姐，公司注销时只算了大面料供应商的钱，忘了裁缝铺的加工费——裁缝铺老板是亲戚，当时说不急，结果注销后对方拿着微信聊天记录起诉，最后股东们又凑钱给了2万。

第二，查业务档案。采购合同、送货单、验收单，这些纸质或电子文件里藏着供应商信息。我见过有公司把合同档案当废纸卖了，结果供应商主张货已送达，公司签收了，公司拿不出证据，只能认栽。

第三，问业务员。采购员、销售员手里可能还有私藏的合同或往来记录。之前有个科技公司，采购员离职时带走了部分供应商联系方式，注销时漏了一个做软件外包的小团队，结果对方起诉项目尾款未付，公司只能重新清算，注销流程拖了三个月。

记住，合同台账不是走形式，而是排雷。漏掉一个供应商，可能就是一颗定时。

第二步：分清能不能还——合同纠纷不都是欠钱不还

梳理完台账，你会发现供应商的诉求五花八门：有的要货款，有的要违约金，有的说货物不合格要赔偿，还有的合同没到期，单方面解约要损失。这时候别慌，先分清合同类型和纠纷性质，不同情况处理方式完全不同。

比如买卖合同纠纷，最常见的就是货没付清。这种相对简单，要么协商打折还款，要么用公司剩余财产抵债。我之前有个客户做建材的，欠供应商30万，但公司账上只有20万现金，还有10万是存货。供应商同意10万现金+10万存货抵债，双方签了《和解协议》，后来顺利注销——关键是有商有量，别想着一分不还。

再比如服务合同纠纷，麻烦就多一点。之前有个餐饮公司，请装修公司做店面装修，合同约定验收合格后付尾款15万，但装修公司说水电没达标，尾款一直拖着。餐饮公司想注销，装修公司直接起诉。这时候就需要第三方鉴定：如果确实没达标，餐饮公司要么整改后付款，要么协商赔偿；如果达标了，装修公司就是无理取闹，可以拿着证据反诉。

还有单方解约纠纷。比如供应商还没交货，公司要注销，说合同不要了，供应商可能主张预期利润损失。这种要看《民法典》第五百七十七条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。但预期利润需要证据，比如供应商已经订了原材料、签了下游合同，不然法院可能不支持。

我个人的经验是，别跟供应商硬刚，也别无底线妥协。比如有个老板被供应商索赔20万违约金，其实根据《民法典》第五百八十五条，违约金过分高于造成损失的30%，可以请求法院减少。后来我们找了律师，证明供应商实际损失只有5万，最后法院判决赔8万，省了12万。

第三步：清算组的谈判课——怎么跟供应商好好说话？

很多老板觉得清算组就是算账的，其实谈判能力更重要。我见过清算组跟供应商说话硬邦邦：公司没钱，爱告告去！结果对方直接申请强制执行，股东被限高；也见过清算组低声下气：您多担待，我们多给您点行不？被供应商狮子大开口，多赔了十几万。

谈判到底该咋谈？我总结三个不原则：

一不躲。千万别不接电话、不回信息，以为拖一拖就过去了。根据《公司法》第一百八十五条，清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。如果没通知，导致债权人没申报债权，清算后还能起诉股东。之前有个老板躲供应商，结果供应商在报纸公告期后起诉，法院判股东在未清偿债务范围内承担赔偿责任，得不偿失。

二不装。别吹牛公司还有钱，马上就还，也别哭穷公司破产了，一分没有。我之前帮一个客户谈判，直接把公司银行流水、资产清单（比如设备、存货）给供应商看：您看，账上就剩15万，设备能值10万，总共25万，您要是不接受，我们走法律程序，执行完可能更少。供应商权衡后，同意20万和解——真诚比套路管用。

三不拖。谈判别拉锯太久，注销有时效性。我见过有个纠纷谈了三个月，期间公司资产贬值（比如设备老化），最后供应商能拿到的更少。一般建议清单式谈判：先列供应商诉求，再列公司可承受方案，三天内给答复，不行就找律师介入，别耽误注销进度。

第四步：法律程序兜底——书面协议比口头承诺靠谱

不管跟供应商谈成什么样，一定要签书面《和解协议》或《清偿协议》。我见过太多口头说好了，不追究了，结果注销后供应商反悔的案例。协议里至少要写清楚：债务金额（本金、利息、违约金怎么算）、支付方式（现金、抵债）、支付时间、双方权利义务（比如付清后供应商不得再起诉）。

如果供应商不同意和解，只能走法律程序。这时候别怕，法院判决也是清算债务的一部分。公司注销前，必须把法院判决的债务清偿完，否则工商局可能不予注销。之前有个公司被供应商起诉，法院判赔10万，公司账上没钱，股东们凑钱付了，才顺利拿到注销通知书。

注意注销公告的时间差。根据《公司法》，公告期是60天，这期间债权人可以申报债权。如果公告期内有供应商起诉，得等案件审完才能继续注销。我建议在公告前就跟主要供应商谈好，减少意外诉讼。

最后一句大实话：注销不是甩锅，是负责任的退出

做了20年财税，我见过太多企业因为怕麻烦忽略合同纠纷，最后注销不成，还赔了夫人又折兵。其实注销企业时如何处理与供应商的合同纠纷，本质上是企业的信用最后一课。好好谈、依法处理，供应商未必会赶尽杀绝；想着赖账，只会把小事变大事，甚至让股东个人背上责任。

记住：公司可以注销，但责任不能注销。把该还的钱还了，该谈的协议签了，才能安心退场。

关于财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？上海加喜财税公司认为，财务凭证是清算的重要依据，若缺失可能导致债务无法核实，引发供应商纠纷；而知识产权作为无形资产，若未在清算中评估、处置，可能被遗漏或低价转让，损害股东权益。加喜财税提供专业清算服务，协助梳理财务凭证、评估知识产权价值，确保企业合规退出，避免法律风险。如需了解更多，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。

特别注明：本文《注销企业时如何处理与供应商的合同纠纷？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/419116.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！