上海闵行区注销公司需要哪些公司章程备案？

干了20年财税，见过太多老板在公司注销时栽跟头，其中最容易踩坑的，就是公司章程备案。很多人觉得公司都注销了，章程还管啥？——大错特错！在上海闵行区，注销公司的流程里，章程备案不是可选项，而是必选项，而且里面的门道比你想象的复杂。今天我就以从业20年的经验，掰开揉碎讲清楚：闵行区注销公司到底需要哪些章程备案？别等被窗口退回材料才后悔！<

先搞懂：注销时章程为啥这么重要？

可能有人觉得，公司章程就是注册时拿个模板填填，注销时早没用了。真不是这样！章程相当于公司的宪法，注销时的清算组怎么成立、财产怎么分、债务怎么处理，甚至股东之间能不能一言解散，全看章程怎么写的。尤其是闵行区市场监管局，审核注销材料时，第一件事就是翻你的章程——看看你的注销程序是不是合法合规，有没有违反公司根本大法。

举个真实案例。之前有个做贸易的老板，张总，公司要注销，股东会决议上三个股东都签字了，材料交到闵行区窗口，结果被退回来了！为啥？章程里写得明明白白：公司解散需经全体股东一致同意，但其中一个股东当时在国外，没签字，只写了书面委托。窗口说：章程规定‘一致同意’，那委托书也得经公证，不然不符合章程规定。张总当时就懵了：章程都好几年没看了，哪记得还有这一条？最后只能让国外股东做公证，又多花了两周时间。所以说，章程不是摆设，注销时它就是尚方宝剑，条款没吃透，材料肯定过不了。

分情况说：不同注销情形，章程备案要准备啥？

上海公司注销分普通注销和简易注销两种，章程备案的要求天差地别，得分开聊。

先说普通注销：这是麻烦模式，章程备案要全套武装

普通注销适用于有债务、税务复杂或者股东对清算有争议的公司，流程长、材料多，章程备案这块要准备的也细。核心就一点：所有注销程序，必须和章程规定严丝合缝。

具体要哪些材料？我给你列个清单（结合闵行区实际要求）：

1. 公司章程原件（最新版）：注意是最新版！很多公司注册后变更过股东、注册资本，但章程没跟着更新，导致章程上的股东信息和实际对不上。之前有个餐饮公司李总，注销时章程还是2016年注册时的版本，股东只有两个，但实际早就加了第三个股东，窗口直接说：先去做章程变更备案，再来注销！李白瞪眼：注销还要先变更章程？没办法，只能花一周时间先补章程备案，才继续走注销流程。所以记住：章程上的信息必须和市场监管系统登记的一致，不一致的，先变更再注销！

2. 股东会决议（解散公司）：这份决议是启动注销的钥匙，但决议内容必须符合章程规定的表决比例。比如章程写解散需经三分之二以上股东同意，那你就得有超过三分之二股权的股东签字；如果章程写全体股东一致同意，那少一个都不行。我见过一个老板，章程规定三分之二以上，他手头股权正好67%，觉得稳了，结果有个小股东闹脾气不签字，最后只能去法院起诉，耗时半年多。所以决议前，一定先翻章程，把表决权比例这条抠清楚！

3. 清算组备案材料：成立清算组也需要股东会决议，而清算组的组成（比如是不是必须由股东组成，能不能外聘律师）、清算组的职权（比如能不能处置公司资产），章程里如果有规定，就得按章程来。比如章程写清算组由3名股东组成，那你不能只写2名；章程写清算组有权处置公司不动产，那你处置房产时就不需要额外股东会授权。这些细节，章程里写了，备案材料就得体现；没写，就按《公司法》来，但最好提前和闵行区窗口确认，免得白跑。

4. 清算报告：清算报告要经股东会确认，而确认方式（比如是书面确认还是开会确认）也得看章程。如果章程规定清算报告需经全体股东签字确认，那你光开会决议没用，必须让每个人在报告上签字。之前有个科技公司，清算报告股东会决议上签字了，但章程要求全体股东书面确认，有个股东没在报告上签，窗口直接打回来：不符合章程规定，重新弄！你说冤不冤？

再说简易注销：这是快捷模式，章程备案要抓大放小

简易注销适用于无债权债务、未开业或已结清债权债务的公司，流程快，材料少，但章程备案也不能马虎。核心是：承诺制+章程关键条款核对。

简易注销不需要提交清算报告，但需要全体投资人签署《全体投资人承诺书》，而承诺书的内容，其实就和章程挂钩。比如：

- 承诺公司无债权债务，但如果章程里规定公司解散时，股东需对公司债务承担连带责任，那你承诺无债权债务就得特别小心，万一有隐性债务，股东可能要担责。

- 承诺已将债权债务清算完结，如果章程里规定了清算组需通知已知债权人，那你得确保通知程序到位，不然被债权人举报，简易注销也会被驳回。

我去年遇到一个做电商的老板，王总，公司刚注册一年没经营，想走简易注销。章程是模板套的，里面写着公司解散需通知所有债权人。王总觉得公司没业务，哪有债权人，就没通知，直接交了简易注销材料。结果窗口抽查时，发现章程有这条，要求他提供无债权人证明，包括在报纸上公告（虽然简易注销不用公告，但章程有规定就得做）。最后王总花500块钱登了报纸，又等了45天，才把注销办下来。所以说，简易注销不是裸奔，章程里的债权人通知财产分配等条款，哪怕你不用，也得确保没违反，不然承诺书就成了空头支票。

这些坑，闵行区注销最容易踩！

干了20年，我发现闵行区老板在章程备案上，最容易犯三个错，你看看有没有中招：

1. 章程丢了，以为能补：很多人注册后章程就不知道扔哪了，注销时找不到了，觉得重新打印一份盖个章就行。大错特错！章程是公司设立时的法定文件，丢失了需要股东会出具章程遗失说明，并由全体股东签字盖章，再去闵行区市场监管局做章程备案补领，才能拿到新的章程。这个过程至少要一周，别等交材料时才发现章程没了，干着急！

2. 章程和实际操作两张皮：比如章程规定股东会决议需经公证，但实际操作时没公证；或者章程规定清算组需经股东会选举，但你直接任命了。这种实际操作违反章程的情况，闵行区窗口审核时一眼就能看出来，直接退回材料。所以注销前，一定要对照章程，把之前的操作瑕疵补上，比如没公证的决议去公证，没选举的清算组补个决议。

3. 想当然认为章程条款无效：有人觉得章程是老黄历，现在《公司法》有规定，按《公司法》来就行。比如《公司法》规定股东会决议过半数通过就行，但章程规定三分之二以上，有人觉得按《公司法》就行。错！章程的规定只要不违法，优先级高于《公司法》。《公司法》是底线，章程是高线，必须按高的来！闵行区窗口可不会听你想当然，他们只看章程白纸黑字写了啥。

最后说句大实话：章程备案，别自己硬扛！

说实话，上海闵行区注销公司的流程，在全国都算规范的，但正因为规范，才细节魔鬼。章程备案看着是小事，但里面全是坑——条款理解错、材料格式不对、程序遗漏一步，都可能让注销卡半个月。我见过最夸张的老板，自己折腾注销，因为章程备案问题来回跑了7次窗口，花了两个月时间，最后还是找了专业机构才搞定。

所以啊，如果你不是财税老手，注销时真的别自己硬扛。尤其是章程备案，先翻出章程，逐条核对股东会决议、清算组、清算报告这些材料，是不是符合章程规定。拿不准的，提前给闵行区市场监管局打个电话（021-12345），或者找专业机构咨询，花点小钱，省下大把时间和精力，值当！

加喜财税服务见解：财务凭证不完整与知识产权注销风险

财务凭证不完整是企业注销时的隐形，尤其对章程备案影响重大。清算报告需以财务凭证为基础，若收入成本凭证缺失，可能导致清算报告不实，进而违反章程中清算需真实、准确的条款，被市场监管局驳回注销申请。更麻烦的是，凭证缺失可能引发税务风险，税务局会要求补缴税款及滞纳金，直接影响清算进度。知识产权方面，若公司名下有商标、专利等，章程中若未明确注销后归属，易引发股东纠纷。曾有案例因章程未约定专利处置，股东互相推诿，导致注销卡壳。加喜财税通过凭证梳理+知识产权评估+章程条款优化，帮助企业补全财务逻辑，明确知识产权处置路径，确保注销合规。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。

特别注明：本文《上海闵行区注销公司需要哪些公司章程备案？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/411925.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！