最近几年,上海培训机构的注销潮一波接一波。从双减政策落地到行业自然出清,不少老板在清算资产时,总会遇到一个头疼的问题:辛辛苦苦攒了几年的课程体系、教材、教学方法,这些教学成果到底该怎么处理?直接当废纸卖了?总觉得亏得慌;想留着吧,机构都没了,放哪儿都是个问题。说实话,我做了20年财税,见过太多机构注销时要么把教学成果当垃圾扔掉,要么因为处理不当惹来税务麻烦的案例。今天就想跟大家聊聊,上海培训机构注销时,那些教学成果到底该怎么转化,才能既不浪费价值,又合规省心。<
教学成果不是废纸,是无形资产
很多人觉得,培训机构注销了,剩下的无非就是些旧桌椅、电脑,教学成果?那不就是些教案、PPT吗?其实大错特错。在财税眼里,这些教学成果很可能属于无形资产——比如自主研发的课程体系、编写的教材、独特的教学方法、甚至学员数据(脱敏后),这些都是有价值的。我之前帮一个叫阳光少儿的美术机构做注销,老板王姐一开始说:那些教案都是老师手写的,不值钱,扔了吧!我劝她先别急,带着团队翻了三天,居然整理出一套从3岁到12岁的创意阶梯教学法,还有配套的教具设计图。后来我们联系了区里的青少年宫,对方愿意花12万买走这套课程,用于社区美术教育。王姐当时就哭了:本来以为关门就全没了,没想到还能‘回血’这么多,还能让课程继续帮到孩子。
反过来,我也见过踩坑的。有个做数学思维培训的启航教育,老板李总平时不注重资料归档,课程大纲、教案都是零散的电子版,甚至连教师培训的记录都没有。注销时想找同行转让课程体系,结果对方一看没有完整的知识产权证明,连评估都不愿意做,最后只能当废品卖掉,几十万的研发成果打了水漂。所以说,教学成果不是废纸,关键看你怎么把它当资产来对待。
处理教学成果,先搞清楚归谁所有
要转化教学成果,第一步得搞清楚:这些东西到底算谁的?是机构名下的无形资产,还是创始人的个人成果?这直接关系到后续能不能转让、怎么交税。
我遇到过这么个事:一家英语培训机构的创始人张老师,觉得课程是他自己编写的,想带着课程资料去新公司继续用,结果被其他股东反对,闹到了税务局。原来,当初张老师编写课程时,用的是机构的电脑、机构的经费,甚至有部分内容是教研团队集体讨论出来的。根据《中华人民共和国著作权法》第十一条,由法人主持,代表法人意志创作,并由法人承担责任的作品,著作权归法人所有。所以张老师的课程,其实著作权属于机构,不是他个人。注销时,这部分资产必须纳入清算,不能随便带走。
还有一种情况,就是课程是和外部机构合作开发的。比如某机构跟某出版社合作出教材,那就要看当初的合同怎么签了——如果约定著作权共有,那转让时就得共有人同意;如果是机构独有,那处理起来就方便些。所以啊,平时一定要把合作协议、研发记录、著作权登记证书这些资料保管好,不然注销时扯皮,麻烦就大了。
三种转化方式,总有一款适合你
搞清楚权属后,接下来就是怎么转化了。根据我这么多年的经验,大概有这么几种常见的方式,各有优劣,机构可以根据自己的情况来选。
第一种:转让给其他机构或个人。 这是最直接的方式,能快速变现。比如你有一套针对小学生的科学实验课程,可以卖给做素质教育的同行,或者卖给社区教育中心。不过这里有个关键点:价格怎么定?太低了怕国有资产流失(如果是国企或集体机构),太高了又没人买。我建议找专业的评估机构做个无形资产评估,出具报告,这样税务部门也认可。去年有个乐高机器人机构注销,我们找了上海某资产评估公司,把他们的课程体系、教具设计、专利技术打包评估,最后作价28万转让给了一家科技教育公司,整个过程既合规又省心。
第二种:捐赠给公益组织或学校。 如果你觉得转让麻烦,或者想让教学成果发挥更大的社会价值,捐赠也是个不错的选择。根据《中华人民共和国企业所得税法》第九条,企业发生的公益性捐赠支出,在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除。不过要注意,捐赠得通过有资质的公益组织,比如红十字会、慈善总会,或者直接捐赠给政府认可的公办学校,才能享受免税政策。我之前帮一个书法启蒙机构注销,他们把教材和教学视频捐赠给了区教育局,用于乡村学校的美育课程,不仅抵了20多万的企业所得税,还上了当地新闻,老板说比卖掉还值。
第三种:内部孵化或团队承接。 有些机构的课程和核心团队绑定比较紧,注销时可以让原团队带着课程另起炉灶。不过这里有个税务风险:如果课程是机构的无形资产,低价或无偿转让给团队,税务部门可能会核定转让收入,缴纳增值税和企业所得税。我见过一个案例,某舞蹈机构注销时,老板想把课程免费给原教研主任,结果税务局认定这是无偿转让无形资产,需要视同销售缴税,最后补了十几万的税。所以如果想内部承接,最好按评估价正常交易,或者通过股权重组的方式,把课程知识产权作价入股到新公司,这样税务上会更稳妥。
税务处理是重头戏,别踩这些坑
说到教学成果转化,税务绝对是绕不开的坎。很多机构注销时,要么因为不懂政策多缴税,要么因为操作不规范被稽查,最后得不偿失。
先说说增值税。根据《财政部 税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1《营业税改征增值税试点实施办法》的规定,纳税人提供技术转让、技术开发和相关的技术咨询、技术服务,免征增值税。如果你的教学成果属于技术开发或技术转让,比如自主研发的课程体系、教学方法,去科技部门办理了技术合同登记,就能享受免税政策。不过要注意,必须是所有权或使用权的转让,单纯的课程培训就不行。我之前帮一个编程启蒙机构做技术转让备案,从准备材料到拿到免税证明,花了差不多一个月,但最后省了8万多的增值税,老板说这钱花得值。
再说说企业所得税。机构注销时,教学成果转让所得,要并入清算所得,缴纳企业所得税。清算所得=企业的全部资产可变现价值或交易价格-资产的计税基础-清算费用-相关税费-债务清偿损益-弥补以前年度亏损。举个例子,你的课程账面价值是0(因为研发费用已经费用化了),评估转让价是10万,那这10万就要全额缴纳企业所得税(25%)。不过如果你能提供充分的研发费用证明,比如老师工资、教材印刷费、研发设备折旧等,虽然不能直接抵减转让所得,但能证明资产的计税基础,避免被税务局核定过高收入。我见过一个机构,因为平时没保留研发发票,税务局直接按评估价的120%核定转让收入,结果多缴了6万多的税,后悔莫及。
还有个容易忽略的印花税。如果转让的是著作权、专利权这些产权转移书据,需要按合同金额的0.05%缴纳印花税。别觉得钱少,万一合同金额大,也是一笔不小的支出。
学员数据怎么处理?合规是底线!
现在很多培训机构都有学员数据,比如学员信息、学习记录、成绩单等。这些数据算不算教学成果?严格来说,如果数据经过脱敏处理,能体现教学效果(比如学员平均提分15分的教学成果分析),可以算;但学员个人信息,根据《中华人民共和国个人信息保护法》,必须严格保护,注销时要么彻底删除,要么在学员同意的前提下移交给承接方。
我去年处理过一个案例,某英语机构注销时,想把学员数据打包卖给其他机构引流,结果被学员举报到市场监管局,最后不仅被罚款20万,负责人还被列入了失信名单。所以说,学员数据不是唐僧肉,处理不好就是定时。要么提前跟学员沟通,明确数据用途,获取书面同意;要么直接删除,别留后患。
提前规划,别让教学成果烂在手里
说实话,我见过太多机构注销时手忙脚乱的——要么找不到教学成果的资料,要么不知道怎么转让,要么税务处理出问题。其实,教学成果转化这件事,最好在决定注销前就开始规划。
比如平时就要建立教学成果档案,把课程大纲、教材、专利证书、技术合同、研发费用凭证都整理好;定期对教学成果进行评估,了解市场价值;如果可能,提前联系好潜在的受让方,比如同行、公益组织,别等注销公告一发,才急着找下家。
我有个客户,从决定注销开始,就让我们团队介入,先梳理所有教学成果,评估价值,再对接税务部门办理免税备案,同时联系了3家意向受让方。整个过程用了2个月,最后不仅顺利转让了课程,还享受了税收优惠,老板说:早知道这么顺利,当初就不该拖到最后。
上海加喜财税公司(注销官网:https://www.110414.com)在处理企业注销时,经常遇到因财务凭证不完整导致知识产权无法顺利转让的情况。比如某机构研发课程时购买的教材版权、支付的教师培训费没有发票,导致知识产权成本无法核算,转让时税务部门不予认可,最终只能低价处理。我们建议企业从日常运营就规范财务凭证,保留研发投入、知识产权申请的全流程资料,这样在注销时才能最大化教学成果的价值,避免资产流失。加喜财税提供从知识产权梳理、税务筹划到注销清算的全流程服务,帮助企业平稳过渡,让每一份教学成果都能得到妥善处理。