上海简易注销流程中是否需要提供公司清算公告发布范围证明？

最近总有人问我：李会计，我们公司想在上海办简易注销，是不是得先在报纸上登清算公告，还要提供报纸证明啊？每次听到这个问题，我都忍不住想起十年前刚入行时，自己抱着厚厚的《公司登记管理条例》啃到头秃的样子。现在政策更新快，别说企业老板迷糊，我们这些天天跟打交道的，也得时刻充电才行。今天就用大白话跟大伙儿掰扯明白：上海简易注销流程里，清算公告发布范围证明，到底是不是必选项？<

先搞懂：什么是简易注销？它跟普通注销有啥不一样？

要聊要不要证明，得先知道简易注销是个啥。简单说，简易注销就是给干净的小微企业、个体户开的绿色通道——没欠债、没官司、没报过异常，想关门大吉，不用像普通注销那样搞清算组备案、登45天报纸、等公告期满，流程能省一半时间，费用也能省一大笔（登报纸可不便宜，一张市级报纸少说几千块）。

上海作为营商环境改革的排头兵，早在2015年就开始试点简易注销，2023年又进一步放宽了条件：比如未开业、无债权债务的有限公司、个人独资企业、合伙企业，甚至被吊销营业执照但未经营的企业，只要符合条件，都能走简易注销。核心就一个诚信承诺——企业自己声明我没欠钱没欠税没官司，市场监管部门通过企业信用信息公示系统推送给相关部门，没人提异议，20天就能拿到注销通知书。

关键问题来了：清算公告发布范围证明，到底要不要？

先说结论：一般情况下，不需要单独提供清算公告发布范围证明；但如果企业有特殊情况，或者被相关部门要求补充材料，可能需要提供公告发布的截图或平台证明。

为啥这么说？得看上海简易注销的官方流程：

第一步：登录一网通办，填写承诺书

企业负责人得在上海市企业注销一网通办平台签一份《全体投资人承诺书》，核心内容就三条：

1. 公司已清算，没有债务、税务、官司纠纷；

2. 公告期内没人提异议；

3. 如果承诺不实，我愿意承担法律责任。

签完这个，系统会自动把企业信息推送给税务、人社、公积金等部门，让他们背对背核查有没有未缴的税、没结的社保金。

第二步：公示20天，系统自动推送

这里的关键是公示，而不是登报纸。现在简易注销的公示统一在国家企业信用信息公示系统进行，系统会自动生成《简易注销公告》，公示期20天。这20天里，任何单位或个人对企业有异议，都可以通过系统提出来，一旦有异议，注销流程就自动终止，得走普通注销了。

第三步：公示无异议，拿注销通知书

20天没人找茬，市场监管部门就直接核准注销，电子营业执照会同步更新状态。全程下来，最快3天就能搞定，连公章都不用交（现在上海推行照章分离，注销不用交公章了）。

看到这儿你可能想问：那报纸公告呢？以前注销不都得登报纸吗？没错，以前普通注销确实需要登报纸，而且得是市级以上报纸，连续登45天，还得拿着报纸去备案。但简易注销改革后，国家企业信用信息公示系统的公示效力已经等同于报纸公告，法律上认可了这种线上公示的方式。企业不需要再去登报纸，自然也就不需要报纸刊登范围证明了。

但凡事都有例外：这3种情况，可能得补材料

虽然大部分情况下不需要，但我在实际工作中遇到过几个特殊案例，企业被要求补充公告发布证明，咱得提前知道，免得白跑一趟。

案例一：老赖公司被盯上，公示截图成了自证清白

去年有个做服装贸易的老板老张，公司开了5年，一直没业务，就想注销。他走简易注销，公示期过了，系统也显示无异议，结果去市场监管局拿通知书时，工作人员说：你公司去年有个劳动仲裁案，虽然已经和解，但被列入‘经营异常名录’了，得补一份《简易注销公告》在系统发布的截图，证明你们确实履行了公告义务。

我帮老张调了公示记录，截了图并盖上公章才搞定。后来我才明白，如果企业曾经被列入经营异常名录或有其他失信记录，市场监管部门会重点关照，怕你假注销真逃债，这时候公示截图就成了你按规定办事的证据。

案例二：债权人找上门，公告范围证明成了免责盾牌

更早之前，有个做餐饮的连锁品牌，旗下有个小门店想注销。门店老板觉得店小没人注意，就走了简易注销。结果公示期刚过，一个供应商突然跳出来，说门店还欠他2万块货款没结，要求先还钱再注销。

老板懵了：我都公示20天了，你怎么不早说？供应商冷笑：谁天天盯着‘国家企业信用信息公示系统’看你们小门店啊？我要是在报纸上看到公告，早就找你了！最后门店没办法，只能先跟供应商协商，还了钱才注销。

这个案例给我敲了个警钟：虽然法律上系统公示就够了，但如果企业有明确的债权人（比如长期合作的供应商、房东），最好还是单独通知一下。万一公示期内债权人没看到，事后找麻烦，企业虽然不用承担责任（因为有《承诺书》兜底），但注销流程肯定得暂停，得不偿失。这时候，如果能证明已经通过其他方式通知了债权人（比如微信聊天记录、邮件截图），就能避免很多麻烦。

案例三：外资企业特殊要求，平台证明成了通关文牒

还有一次，帮一个外资分公司办简易注销。外资企业的流程比内资复杂，除了市场监管部门，还得商务局、外汇管理局审批。结果商务局那边要求：提供《简易注销公告》在‘国家企业信用信息公示系统’发布的英文版证明，并加盖翻译公司公章。

我当时就头大了——系统里只有中文公告，哪来的英文版？后来找了家正规翻译公司，把公告内容翻译成英文，再附上系统公示截图的翻译件，才勉强过关。外资企业或有进出口业务的企业，要注意不同部门可能有个性化要求，提前跟相关部门沟通清楚，免得来回折腾。

行政工作中那些坑：我的3点感悟

做了十年财税，跟企业打交道越多，越觉得政策是死的，人是活的。尤其是注销这种收尾工作，企业主本来就焦虑，我们再不把话说清楚，很容易出问题。结合这些年的经验，总结3点感悟，大伙儿可以参考参考：

感悟一：别信‘百度知道’，要看‘一网通办’

很多企业主遇到问题，第一反应是上网搜，结果搜到一堆过时的信息。比如还有人跟我说听说简易注销还得登报纸，其实上海早在2020年就取消了简易注销的报纸公告要求。唯一的官方标准答案永远是上海市企业注销一网通办平台的办事指南，有疑问直接打平台上的咨询电话，或者去当地市场监管局的企业服务专窗问，比看网上的经验帖靠谱100倍。

感悟二：承诺书不是‘护身符’，是‘紧箍咒’

有些企业主觉得，《全体投资人承诺书》就是走个形式，随便签签。大错特错！我见过有老板为了快点注销，隐瞒了公司还有一笔未结的银行贷款，结果公示期被银行发现，不仅注销没办成，还被列入严重失信名单，以后贷款、坐飞机都受影响。《承诺书》的法律效力可不小，虚假承诺会被处以1万元以下的罚款，甚至被追究刑事责任。所以签之前，一定要把公司的家底摸清楚：税务有没有欠款？社保有没有断缴？有没有未结的官司？一样都不能漏。

感悟三：沟通比流程更重要，细节决定成败

注销流程看似简单，但每个环节都有坑。比如有一次，我帮客户提交简易注销申请，系统提示未完成税务清税，明明客户已经拿到《清税证明》了，怎么回事？后来才发现，税务部门的清税信息还没同步到一网通办系统，我们得等半天再提交。这种信息差问题，最耽误事。遇到问题别自己瞎琢磨，直接打电话给市场监管、税务部门问清楚，有时候一句你们系统是不是延迟了，就能省半天功夫。

前瞻：未来注销，会不会更简单？

说完了现在，再聊聊未来。从上海这几年的政策趋势看，简易注销肯定会越来越友好。比如2023年，上海已经开始试点承诺即注销，对一些特定行业（比如科技型中小企业），只要符合条件，公示期可能缩短到10天；甚至未来可能会实现智能审批，系统自动比对各部门数据，没人异议就直接注销，连人工审核都省了。

但简单不代表随便。随着信用中国建设的推进，企业的诚信档案会越来越重要。未来注销，可能不再看你有没有登报纸，而是看你有没有失信记录——没失信的，秒批；有失信的，严格审查。所以对企业来说，与其想着怎么钻空子，不如平时规范经营，别欠税、别欠薪、别打官司，这样想注销时，才能说走就走。

最后清算公告发布范围证明，到底要不要？

一句话：一般情况下不用，特殊情况补材料。 只要你的公司干净（没异常、没债务、没纠纷），直接走一网通办公示就行，不用管发布范围；但如果公司曾经被列入异常名录、有明确债权人，或者涉及外资、进出口等特殊业务，最好提前准备一份公示截图或平台证明，有备无患。

注销就像人生的最后一公里，走好了，企业才能体面退场；走不好，可能留下一屁股债。希望这篇文章能帮到正准备注销的你，也欢迎随时来问我——毕竟，我可是踩过十年坑的老财税人，专治各种注销焦虑！

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