在撰写公司/企业注销员工离职证明时,首先需要明确离职证明的基本格式。通常包括以下几个部分:公司名称、离职员工姓名、离职日期、离职原因、工作期间表现、离职手续办理情况以及公司盖章。<
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开头部分:公司信息及离职证明字样
离职证明的开头部分应包含公司全称、地址、联系电话等信息,并在上方居中写上离职证明字样,以示正式。
主体部分:员工基本信息
在主体部分,首先列出离职员工的姓名、性别、出生年月、入职日期、离职日期等基本信息。这些信息应与员工档案中的记录保持一致。
离职原因及工作表现
在离职证明中,应简要说明员工的离职原因,如个人原因、公司原因等。对员工在工作期间的表现进行客观评价,包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
离职手续办理情况
在离职证明中,应明确说明员工在离职前是否已办理完所有离职手续,如归还公司物品、结清工资等。如有未办结的手续,也应在此处说明。
公司意见及盖章
在离职证明的结尾部分,公司应对离职员工的工作表现和离职手续办理情况进行总结,并加盖公司公章,以示正式。
格式规范与排版
在撰写离职证明时,应注意格式规范和排版美观。字体、字号、行距等应保持一致,避免出现错别字、漏字等情况。
离职证明的保存与归档
离职证明一旦出具,应妥善保存,并按照公司规定进行归档。以便日后查阅或作为员工档案的一部分。
离职证明的发放与送达
离职证明应于员工离职手续办理完毕后及时发放,可以通过邮寄、快递或直接送达的方式送达至员工手中。
上海加喜财税公司对注销公司员工离职证明怎么写的服务见解
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