公司注销，专利许可续展需要提交哪些文件？

你是否也曾面临这样的困境：公司进入注销流程，财务同事催着提交清算报告，工商部门通知最后期限临近，突然发现名下还有一项专利许可即将到期——续展材料还没准备，原合同条款模糊不清，甚至不确定注销后的公司还能不能当专利许可方？一边是注销流程的倒计时，一边是专利许可到期可能导致的合作违约，手忙脚乱间甚至漏交关键文件，让整个流程陷入僵局？<

>

别担心，今天我们就用互动式拆解的方式，帮你理清公司注销时专利许可续展的核心逻辑和文件清单。跟着我的节奏，边学边练，让你从一头雾水到心中有数。

一、先搞懂：公司注销时，专利许可续展为什么特殊？

在说要交什么文件前，我们先花2分钟弄清楚一个核心问题：公司注销时，专利许可续展的特殊性在哪里？

正常情况下，专利许可续展是许可方+被许可方双方的事，提交材料、缴费、备案流程相对固定。但公司注销时，原公司作为法律主体即将消失，专利许可的权利义务必须有人承接——这就好比房东要卖房，租客的租约还没到期，需要明确新房东是谁租客能不能继续住。

关键概念：权利义务承继。即公司注销后，其享有的专利许可权利（如许可他人使用专利的权利）和承担的义务（如按时续展的义务），必须通过合法文件转移给承继方（如清算组、受让方、其他股东等）。没有这个承继，国家知识产权局（以下简称国知局）不会受理续展申请。

想一想，在你的工作中，是否遇到过公司变更（如合并、分立）时专利许可变更的情况？当时的流程和注销续展有哪些相似之处？ （比如都需要变更主体证明，都需要原合同配合……）

二、分情况讨论：不同角色下，续展要交什么文件？

公司注销时，可能涉及三种专利许可角色：许可方（专利权人）、被许可方（获得使用权的一方）、共有专利权人之一。不同角色，续展的核心文件差异很大，我们逐一拆解。

情况1：公司是专利许可方（即专利权人，许可他人使用专利）

这是最常见的情况：比如A公司拥有一项专利，许可B公司使用，现在A公司要注销，B公司的专利许可即将到期，需要续展。

核心逻辑：A公司注销后，专利权必须转移给承继方（如清算组、受让方），由承继方作为新的许可方办理续展。

必须提交的文件清单（按重要性排序）：

| 文件名称 | 作用 | 如何准备 |

|----------|------|----------|

| 1. 《公司注销登记通知书》 | 证明原公司（A公司）主体资格已终止，是启动权利承继的起点文件 | 向原公司登记地的工商局申请，需加盖工商局公章，原件1份 |

| 2. 《专利许可合同》及备案证明 | 证明原许可关系的合法性（B公司能使用专利，是因为有这个合同） | 找出当年签订的纸质/电子合同，以及国知局出具的《专利实施许可合同备案证明》（可在中国专利查询系统下载电子版） |

| 3. 《权利义务承继协议》 | 最关键文件！明确专利权转移给谁（承继方），以及原许可合同的续展义务由谁承担 | 由A公司的清算组（或股东会）与承继方（如新设立的专利管理公司、受让方）签署，需加盖清算组公章和承继方公章，建议公证 |

| 4. 《专利权转移证明》（如适用） | 如果专利权直接转让给第三方（非清算组），需提交此证明 | 由A公司、承继方、国知局共同办理《专利著录项目变更手续》，取得《专利权转移证明》 |

| 5. 《专利续展申请书》 | 向国知局提出续展申请的正式文件 | 在国知局官网下载模板，填写原专利号许可号续展期限（通常为10年），由承继方盖章签字 |

| 6. 缴费凭证 | 续展需缴纳官费（发明专利2000元/件，实用新型/外观设计1500元/件） | 通过国知局官网在线缴费，保留电子回单；或通过银行汇款，附汇款凭证 |

| 7. 《专利代理委托书》（如委托代理机构） | 如果找代理机构办理，需授权代理机构代为提交申请 | 在国知局官网下载模板，由承继方盖章签字，原件1份 |

小练习：假设你的公司是许可方，且专利许可合同中未约定公司注销时权利承继条款，你会优先采取哪两个步骤来保障续展顺利进行？（提示：从沟通主体和法律文件两方面思考）

（答案在文末揭晓，先自己想想~）

情况2：公司是专利被许可方（即获得专利使用权的一方）

比如C公司被D公司许可使用一项专利，现在C公司要注销，但专利许可还在有效期内，D公司（许可方）要求续展（可能是为了维持许可费的收取）。

核心逻辑：C公司作为被许可方，注销后其使用权需要由承继方承接，但续展申请通常由许可方（D公司）主导——因为专利权在D公司名下。C公司需要配合提供注销证明和权利承继证明，证明使用权已转移给承继方。

必须提交的文件清单：

| 文件名称 | 作用 | 如何准备 |

|----------|------|----------|

| 1. 《公司注销登记通知书》 | 证明C公司主体资格终止，其享有的被许可权需转移 | 同情况1，向工商局申请原件 |

| 2. 《专利许可合同》及备案证明 | 证明C公司原本的被许可身份 | 同情况1，找出合同和备案证明 |

| 3. 《被许可权承继协议》 | 明确C公司的被许可权转移给谁（如承继方E公司） | 由C公司清算组与E公司签署，加盖双方公章，需在合同中注明承继方E公司可继续使用专利，并配合许可方D公司办理续展 |

| 4. 《许可方（D公司）出具的同意函》 | 证明许可方同意被许可权由承继方承接，并同意续展 | 由D公司盖章签字，明确同意E公司作为新被许可方，继续履行原许可合同，并配合办理续展 |

| 5. 《专利续展申请书》（由许可方D公司提交） | 同情况1，由D公司作为专利权人填写 | D公司填写并提交，需在被许可方栏填写承继方E公司 |

| 6. 承继方（E公司）主体资格证明 | 证明E公司有资格承接被许可权 | 如营业执照复印件，加盖公章 |

不妨试试：打开你电脑里的专利许可合同文件夹，快速浏览3份合同，看看是否有公司注销时权利义务承继条款？如果没有，建议立即联系法务补充，避免后续纠纷。

情况3：公司是共有专利权人之一

比如F公司和G公司共同拥有一项专利（双方各占50%），现在F公司要注销，专利许可即将到期，需要续展。

核心逻辑：共有专利的续展，需全体共有人同意。F公司注销后，其份额需转移给承继方，由剩余共有人+承继方共同作为新的专利权人办理续展。

必须提交的文件清单：

| 文件名称 | 作用 | 如何准备 |

|----------|------|----------|

| 1. 《公司注销登记通知书》 | 证明F公司主体资格终止 | 同情况1 |

| 2. 《共有专利权证明》 | 证明F公司与G公司的共有关系 | 国知局出具的《专利登记簿副本》，载明共有人及份额 |

| 3. 《共有份额承继协议》 | 明确F公司的50%份额转移给谁（如G公司或第三方H公司） | 由F公司清算组与承继方签署，加盖双方公章，需其他共有人（G公司）同意 |

| 4. 《其他共有人同意书》 | 证明G公司同意F公司的份额由承继方承接 | 由G公司盖章签字，明确同意承继方成为新共有专利权人，并配合办理续展 |

| 5. 《专利权著录项目变更申报书》 | 办理共有人变更手续，取得新的《共有专利权证明》 | 在国知局官网填写，提交F公司注销证明、承继协议、同意书等，变更后取得新证明 |

| 6. 《专利续展申请书》（由新共有权人提交） | 由G公司（或G+承继方）作为专利权人填写 | 填写共有权人信息，并附上新的《共有专利权证明》 |

三、常见问题解答：这些坑，别踩！

问题1：公司注销时，专利许可续展的办理时限是什么？可以拖延吗？

回答：根据《专利法实施细则》，专利许可续展应在期限届满前12个月内提出，最晚不超过期限届满后6个月（需缴纳滞纳金，按每日万分之五计算）。但公司注销流程通常需要2-6个月，建议在启动注销前3个月启动续展准备——如果等到注销公告发布后再准备，可能因清算程序延误导致续展失败。

问题2：如果公司注销后，没有明确的权利承继方（比如没人愿意承接专利），怎么办？

回答：这种情况需由清算组作为临时权利主体，在清算范围内办理续展。需提交：①清算组备案文件（证明清算组合法性）；②清算组负责人身份证明；③《清算期间办理专利续展声明》（说明续展目的是为了清算处置专利，续展后专利将通过拍卖/转让等方式变现）。续展完成后，专利权由清算组处置，所得款项用于清偿公司债务。

问题3：专利许可续展时，需要原公司盖章吗？原公司已经注销了！

回答：不需要原公司盖章！原公司注销后，其公章自动失效。需由承继方（清算组、受让方等）盖章，并附上《注销证明》和《权利承继协议》，证明权利已合法转移。国知局认可承继方的盖章效力，这是很多企业容易混淆的关键点。

有些读者可能会想：那原合同上的公章怎么办？没有原公司盖章，续展申请会被驳回吗？

别担心！只要《权利承继协议》和《注销证明》能证明权利转移的合法性，原合同上的公章不影响续展——法律上称为主体资格消灭，但权利义务延续，只要链条清晰，国知局会受理。

四、自我评估：你的续展准备，达标了吗？

为了帮你快速检查续展材料是否齐全，我设计了这个3步自评框架，花5分钟对照一下，避免遗漏：

第一步：确认角色定位（必选！）

✅ 公司是专利许可方/被许可方/共有权人？

✅ 专利许可的到期日是______？（日历圈出来，倒计时！）

第二步：梳理承继安排（核心！）

✅ 是否已确定权利承继方？（清算组/受让方/其他股东/第三方）

✅ 是否已签署《权利义务承继协议》/《被许可权承继协议》？（需双方盖章，建议公证）

✅ 共有专利时，是否已取得其他共有人的《同意书》？

第三步：核对文件清单（落地！）

✅ 是否已准备好《注销证明》（原件）？

✅ 是否已找到《专利许可合同》及《备案证明》？

✅ 是否已填写《专利续展申请书》（由承继方盖章）？

✅ 是否已确认缴费金额并准备好缴费方式？（官费+代理费如有）

评估结果：

- 如果以上问题全部打✅，恭喜你！续展材料已基本准备就绪，可提交申请了。

- 如果有2个及以上❌，建议优先处理承继安排和核心文件，避免因小失大。

五、3个关键动作，让续展更顺畅

1. 提前3个月规划：在启动公司注销前，梳理所有专利许可的到期日，将续展准备纳入注销流程的关键节点。

2. 锁定承继方：无论是清算组、受让方还是其他股东，务必在注销前明确谁来承接专利权利，并签署书面协议——这是续展的定心丸。

3. 保留全程记录：所有文件（注销证明、承继协议、缴费凭证等）建议扫描存档，电子版和纸质版各保留1份，以备后续审计或纠纷时使用。

小练习答案（情况1中的问题）：

优先步骤：①与清算组/股东沟通，确定专利权的承继方（比如是否由公司股东新设公司承接，或直接转让给合作方）；②立即启动《权利义务承继协议》的起草和签署，明确承继方的权利义务，这是后续续展的法律基础。

---

今天的互动式指南就到这里。公司注销和专利许可续展看似复杂，但只要理清角色定位承继安排文件清单这三个核心，就能化繁为简。

欢迎在评论区分享你的经历：

- 你是否遇到过公司注销时专利续展的难题？当时是怎么解决的？

- 你所在公司有哪些专利管理小技巧，能帮大家避免踩坑？

我们一起交流，让知识产权管理更从容！

特别注明：本文《公司注销，专利许可续展需要提交哪些文件？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“公司注销知识库”政策；本文为官方（公司企业注销网 - 上海专业公司企业注销及疑难注销一站式服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/374971.html”和出处“公司企业注销网”，否则追究相关责任！