企业公章丢失，注销流程中如何处理公司债权？

企业公章丢了，注销时还有一堆债权没处理？别慌，老财税人教你一步步来

前几天，一个老客户急匆匆给我打电话，声音都带着点哭腔：王老师，闯大祸了！我们公司公章丢了，现在想注销，结果一查账，还有个合作了五年的客户欠着我们30万货款没给，这可咋整啊？没有公章，这钱还能要回来吗？注销流程是不是卡这儿了？说实话，这种公章丢失+注销+债权处理的连环难题，我做了20年财税，见的真不算少。很多企业主觉得公司注销就是走个流程，结果因为公章丢失、债权没处理干净，最后股东被连带追责，甚至上了失信名单，真是小疏忽吃大亏。今天我就结合这些年的经验，跟大家好好聊聊，企业公章丢了，注销流程中到底该怎么处理公司债权，才能既合规又不留后遗症。<

先别慌！公章丢了≠债权消失，关键是证据链

很多人一听到公章丢了，第一反应就是完了，没公章了，合同无效，债权要不回来了。其实真没那么吓人。法律上认定债权是否存在，核心是债权债务关系是否真实成立，而不是有没有公章。举个我之前遇到的例子：有个做建材贸易的李总，公司注销前发现下游建筑公司欠他们15万货款，偏偏公章在搬家时丢了。李总当时急得不行，觉得这钱肯定打水漂了。我让他别急，先翻翻旧账——结果找到了当时签的送货单（有对方公司员工签字和盖章）、银行转账记录（显示李公司已发货）、还有双方往来的微信聊天记录（对方业务员承认货收到了，款最近周转不开，下月给）。后来我们拿着这些材料，先在报纸上刊登了公章遗失声明，又让对方公司出具了《债务确认函》（盖了他们自己的公章），最后通过诉讼把钱要回来了。所以说，公章丢了只是少了最直接的证据，但只要你能证明这笔债确实存在，就有办法处理。

注销流程中处理债权，分三步走：确认、追讨、申报

企业注销时处理债权，不像平时讨债那么简单，得兼顾清算程序合规和债权有效实现。我总结下来，就三步：先确认债权到底有多少、是谁欠的，再想办法把钱要回来（或者转让出去），最后在清算报告里如实申报。每一步都有讲究，尤其是公章丢了的情况下，更要多留个心眼。

第一步：债权确认——没公章？就用替代证据拼出完整证据链

注销前，清算组得先全面梳理公司的应收账款，列出《债权清单》，明确债务人、金额、债权形成时间、合同编号这些基本信息。这时候问题来了：没有公章，很多原始合同可能效力受质疑，怎么办？其实《民法典》第469条说了，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，也就是说，合同有效与否，关键看双方有没有真实意思表示，而不是单纯看有没有盖章。所以你要做的就是找替代证据，把债权真实存在这件事证明清楚。

常见的替代证据有哪些？我给你列几个：

- 能证明交易发生的凭证：比如送货单、收货单、验收单（最好有对方员工签字或对方公司盖章）、发票（尤其是对方签收的发票存根）、物流单据（显示货物已送达对方地址）。

- 能证明债权金额的证据：比如对账单（哪怕对方没盖章，但有业务员签字或微信确认）、银行流水（显示你公司已发货，对方是否支付过部分款项）、聊天记录（微信、钉钉里对方承认欠款、承诺还款的时间）。

- 能证明债权主体的证据：比如对方公司的工商信息截图（通过国家企业信用信息公示系统查，显示对方公司目前存续）、之前合作时对方提供的联系人及联系方式。

这里有个坑提醒一下：如果对方是个人（比如小老板个人借款），那除了转账记录，最好还有借条（哪怕没公章，有对方签字按手印也行），或者能证明这笔钱是公司借款的聊天记录、会议纪要。如果是公司欠款，尽量让对方公司出个《债务确认函》，哪怕他们不盖章，至少有负责人签字，也比没有强。

第二步：债权追讨——没公章怎么催债？公告+协商+诉讼三管齐下

债权确认清楚后，就得开始追讨了。这时候没有公章，传统的发催款函（盖公章）这条路走不通，得换种方式。根据《公司法》第185条，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。所以第一步，先登报公告！登报的作用有两个：一是催告债务人尽快还款，二是中断诉讼时效（根据《民法典》第195条，有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求……）。登报要选全国性或省级以上报纸，比如《中国工商报》《人民法院报》，登的内容要写清楚公司名称、统一社会信用代码、公章遗失情况、要求债务人在XX期限内向清算组申报债权/履行债务，留下清算组的联系方式。

公告之后，就主动跟债务人协商。这时候你可以拿着之前准备的替代证据，跟对方说：我们公司公章丢了，正在注销，但账上还有你们欠的XX款，麻烦你们确认一下债务，能不能先付一部分？很多债务人其实是愿意还的，毕竟注销后他们不还钱，可能面临被清算组起诉的风险。如果对方对债务金额没异议，最好让他们签个《还款协议》，写清楚还款时间、方式，协议上让对方公司盖章（如果他们愿意）或法定代表人签字，再按个手印，这样更保险。

如果对方耍赖，不承认欠款，或者拖延不还，那就只能走法律程序了。这时候没有公章，起诉状怎么写？其实很简单：起诉状由清算组负责人签字，公司盖章的地方可以写因公章遗失，无法盖章，特由清算组负责人签字确认，然后附上清算组的组成文件（比如股东会决议决定成立清算组）、清算组负责人的身份证明。法院受理后，你把之前准备的替代证据全部提交给法院，只要证据链完整，法院会支持你的诉讼请求。我之前有个客户，就是通过诉讼把一笔20万的欠款要回来的，虽然过程麻烦了点，但总比钱打水漂强。

第三步：债权申报与清算报告——如实披露，别留尾巴

债权追讨回来（或者确认无法追讨）后，最后一步就是在《清算报告》里如实申报。根据《公司登记管理条例》第42条，申请注销登记，应当提交公司清算报告。清算报告里必须有一项应收账款处理情况，要写清楚应收账款总额、已收回金额、未收回金额及原因、未收回账款的后续处理措施。

这里要注意：如果债权最终没追回来，不能简单写无法收回，得说明原因（比如债务人下落不明债务金额存在争议，诉讼中败诉等），并且附上相关证据（比如法院的判决书、催款记录、公告报纸等）。清算报告要由股东会决议确认，全体股东签字，清算组负责人签字。如果税务局或市场监管局对债权申报有疑问，你得能拿出证据证明已经尽力追讨，否则可能会被认定为清算程序不合规，要求重新清算，甚至对公司股东处以罚款。

老财税的真心话：这些坑千万别踩！

做了20年财税，见过太多企业因为公章丢失+注销时债权处理不当踩坑。我给你提个醒：

第一，别想着注销了就没事了。很多企业主觉得公司都注销了，谁还管那点债权，大错特错！根据《民法典》第70条，法人解散的，除合并或者分立的情形外，清算义务人应当及时组成清算组进行清算。清算义务人未及时履行清算义务，导致法人财产贬值、流失、毁损或者灭失，造成损害的，应当承担民事责任。也就是说，如果你没处理好债权，导致公司财产流失，股东是要承担赔偿责任的！甚至可能被列为失信被执行人。

第二，登报公告别省事。有些企业为了省钱，选那种几块钱一小块的小报纸登公告，结果法院或市场监管局不认可，认为公告未达到合理范围。一定要选省级以上公开发行的报纸，保留好报纸原件，这是证明你已履行催告义务的关键证据。

第三，证据材料宁多勿少。哪怕你觉得某个聊天记录不重要，也先留着；哪怕对方只愿意口头确认，也尽量让他发个文字消息。注销时税务、市场监管部门查得严，证据不全，很可能被卡住。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时，财务凭证不完整不仅影响债权处理，还可能埋下税务风险。比如缺少成本发票，可能导致企业所得税清算时利润虚高，补缴税款及滞纳金。而知识产权作为企业无形资产，若未在注销前妥善处理，后果更严重：商标、专利等可能被他人恶意抢注，导致原股东或实际控制人未来使用时面临侵权纠纷；软件著作权等若未转让或注销，可能引发后续法律纠纷。上海加喜财税（https://www.110414.com）建议，企业注销前务必梳理财务凭证，确保债权债务清晰；同时对知识产权进行评估，可通过转让、拍卖或注销等方式处置，避免资产流失和法律风险。专业的事交给专业的人，我们提供一站式注销服务，从财务梳理到知识产权处理，全程合规，让您注销无忧。

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