最近帮朋友张罗公司注销的事,可算把我折腾得够呛。以前总觉得注销就是把营业执照交上去,完事儿,没想到里面门道这么多,尤其是劳动局那块,简直像闯关一样。今天就想跟大家聊聊,外资公司注销时,劳动局那边到底要准备啥,顺便说说踩过的坑,希望能给需要的人提个醒。<
为啥劳动局注销成了老大难?
一开始我还不明白,公司注销不就跟员工说声拜拜嘛,能有啥复杂的?后来才搞清楚,劳动局盯的是员工权益——工资结没结清?社保公积金缴到哪个月了?有没有员工没拿到离职补偿?尤其是外资公司,涉及外籍员工的话,流程更麻烦。我朋友那公司,就因为有个员工的离职协议没签规范,被劳动局打回来两次,硬是多拖了半个月。说白了,劳动局不是故意刁难,是怕企业注销后,员工权益成了无头债,这责任他们可担不起。
我踩过的那些坑,你们千万别踩
说到坑,我可太有发言权了。第一个坑就是离职证明。我以为随便写个员工已离职,工资结清就行,结果劳动局要求必须写明劳动合同解除日期、工资结算情况、社保停缴月份,还得盖公司公章和员工签字,缺一不可。当时有个员工在外地,来回跑不方便,我们只能先寄协议,等他签好寄回来,耽误了好几天。
第二个坑是社保公积金清缴证明。一开始我以为只要把欠缴的补上就行,后来才知道,必须去社保中心和公积金管理中心分别开具无欠费证明,而且证明上得明确写截至注销申请日,该公司社保/公积金无欠缴记录,还得盖他们的公章。我朋友那公司,因为公积金系统延迟,第二天才出证明,又白跑一趟。
劳动局注销到底要交啥?我整理了一份清单
折腾了这么久,总算把劳动局要的材料摸清楚了,今天就给大家捋捋,照着准备准没错:
1. 《注销登记申请表》:这个得去劳动局大厅领,或者他们官网下载,填好公司基本信息、员工人数、安置情况,盖公章。
2. 员工安置方案:写清楚怎么跟员工解除劳动合同(协商一致还是裁员),工资结算时间,经济补偿金怎么算,最好附上所有员工的签字确认书。
3. 社保/公积金无欠费证明:前面说了,必须去两个部门开,原件!复印件他们不认。
4. 劳动合同解除证明:每个员工都得有,写明解除日期、原因、工资结算情况,公司和员工都得签字盖章。
5. 员工工资发放凭证:银行流水或者工资表,证明工资已经结清到最近一个月。
6. 外籍员工材料(如果有的话):工作许可证注销证明、离职证明(中英文版),还得去外管局备案。
对了,所有材料最好准备三份,劳动局、税务局、工商局可能都要,省得来回跑。
说实话,现在自己办这些流程,真的费时又费力,稍不注意就踩坑。后来才知道,专业的财税公司早就把这些流程摸透了,材料怎么准备、去哪个部门办事,他们门儿清。比如上海加喜财税公司,他们专门做外资公司注销,对劳动局的文件要求特别熟悉,连社保公积金那些冷门证明都能帮你提前搞定,省下的时间足够老板干点正事了。如果你也在为外资公司注销发愁,尤其是劳动局那块,不妨去他们官网看看,https://www.110414.com,上面有详细的注销流程和材料清单,还有专业顾问能免费咨询,比自己瞎琢磨强多了。