注销跨境电商公司后如何处理公司租赁合同纠纷调解费支付？

企业服务工作指南：注销跨境电商公司后如何处理公司租赁合同纠纷调解费支付？<

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【对话场景】

某企业服务公司办公室，新手顾问小李（入职3个月）正愁眉苦脸地翻阅一份旧档案，资深财税专家王老师（从业13年）端着咖啡走过来。

小李：（叹气）王老师，您看这个case——去年我们帮客户注销了一家跨境电商公司，刚注销完，房东就打电话来，说公司提前退租导致他们空置了3个月，找了调解中心调解，现在要我们付5000块调解费。这……公司都注销了，还能找我们要钱吗？我查了《公司法》，好像说注销后债务就清除了？

王老师：（拉过椅子坐下，笑了笑）哎，这个问题啊，新手最容易踩坑。来，你先说说，当时注销公司的时候，清算报告里有没有提到租赁合同的事？

小李：（翻档案）清算报告是客户自己提供的，说无未结债务，我们就按流程注销了。现在房东拿出一纸《调解协议》，上面写着因承租方（XX公司）提前退租，需支付调解费5000元，这……这算债务吗？我该让客户付吗？

问题一：公司注销了，房东还能追讨调解费吗？

王老师：（喝了口咖啡，放下杯子）小李啊，你这个问题，就像人死了债就没了一样，是个常见的误解。公司注销不是一了百了，而是法人资格消灭，但清算义务还在。

核心逻辑：公司注销前，必须完成清算——也就是把所有未了结的债务、费用处理干净。如果清算时漏了这笔调解费，相当于没扫干净地就关门，房东作为债权人，完全有权找当时的股东、清算组追讨。

举个栗子：你租房子，提前退租，房东找中介调解，中介费是不是该你出？看租赁合同里有没有约定因违约产生的调解费由违约方承担。如果有，这笔钱就是公司的债务；如果没有，房东也得证明这笔调解费是因你违约产生的合理损失。

关键点：

- 查租赁合同：看有没有违约调解费承担条款；

- 查清算流程：清算组有没有通知债权人（房东）？有没有在报纸上发过清算公告？

- 查调解协议：调解费金额是否合理？有没有房东的实际损失凭证（比如空置期的租金损失）？

小李：（挠头）那……如果当时清算组没通知房东，是不是我们的责任？

王老师：（摆摆手）别急，先分清楚谁的责任。如果是客户自己隐瞒了租赁合同，那客户得担责；如果是清算组（比如我们作为服务机构）没尽到审查义务，那我们可能要连带责任。不过你先别慌，我们一步步来。

问题二：调解费到底该不该付？怎么判断合理性？

小李：王老师，我查了调解协议，上面只写了调解费5000元，房东没提供空置期损失证明。这钱是不是可以不付？

王老师：（笑了笑）你这个问题问到点子上了！调解费不是房东说多少就是多少，得看它是不是合理必要。就像你去医院看病，不能医生说开多少药你就买多少，得看药是不是对症、价格是不是合理。

判断标准：

1. 必要性：调解费是不是为了解决纠纷必须花的钱？比如，房东确实找了正规调解中心（比如当地商务委或市场监管总局下属的调解机构），有调解受理通知书，那这笔钱就合理；如果是房东自己找野鸡调解公司花的钱，那就不合理。

2. 关联性：调解费是不是因为公司违约产生的？比如，公司提前退租导致房东空置，房东为了追讨损失去调解，那调解费和公司违约有直接关系；如果房东是和别的租客有纠纷，顺便把你们公司列进去，那这笔钱就无关。

3. 金额合理性：调解费有没有超出市场价？调解费是按争议金额的比例收的（比如1%-5%），5000块如果争议金额是10万，那比例就偏高，可以要求房东提供收费依据。

行业小技巧：你可以问房东要调解费发票和费用明细清单，正规调解中心都会，上面会有服务项目金额税率。如果房东说没有发票，收据都行，那这笔钱大概率有问题。

小李：（恍然大悟）哦！原来要查发票和明细！我之前以为调解协议就行，没想到还有这么多门道。

问题三：如果调解费确实该付，谁来付？股东个人要担责吗？

小李：（紧张）王老师，如果这笔钱确实该付，那是不是要从公司剩余财产里出？可公司注销时，账上已经没钱了，那股东是不是得自己掏腰包？我可不想让客户找我麻烦……

王老师：（拍拍小李肩膀）别怕，我当年刚入行时也慌过，以为股东肯定要赔钱，后来才搞清楚，得看清算程序是否合规。

责任划分逻辑：

1. 公司有剩余财产：比如注销时账上还有10万，那优先从10万里付；不够的话，股东认缴的出资额内有限责任承担。比如股东认缴了50万，公司财产付了1万，还差4000，那股东最多再付4000。

2. 公司没有剩余财产：如果注销时账上没钱，清算组又没通知债权人，那股东可能要连带责任。就像分家产的时候，偷偷把值钱东西藏了，不让债主知道，那债主可以告股东恶意逃避债务。

我曾经也犯过这样的错误：5年前，我帮一家餐饮公司注销，清算时客户说没欠款，我们就直接办了注销。结果半年后，房东找来，说有2万押金没退。我当时急得不行，以为股东得赔钱，后来查档案，发现清算时我们没在报纸上发公告（当时规定是省级以上报纸），房东确实没看到公告。最后我们赶紧联系房东，让客户补退了押金，才没闹上法庭。从那以后，我清算前必做三件事：查征信、查裁判文书网、发报纸公告，一步都不敢省。

给新手的建议：

- 如果公司注销时有剩余财产，让客户提供清算财产分配方案，确认有没有预留未了结债务的资金；

- 如果公司没钱，查清算公告有没有发（报纸名称、日期、期数），房东有没有看到；

- 如果清算组是你方，那一定要让客户签《债务承诺书》，写明如有未结债务，由股东自行承担，避免后续扯皮。

问题四：现在房东说要起诉，怎么跟房东谈判？有没有潜规则？

小李：（急）房东在电话里说不付就起诉我们股东，我该怎么跟他谈啊？直接说没钱肯定不行，也不能硬刚……

王老师：（笑）谈判就像谈恋爱，得有来有回，不能一味妥协，也不能硬碰硬。我教你几招行业潜规则，比你说没钱管用多了。

谈判步骤：

1. 先示弱，再讲理：别上来就说你们不合理，先说我们也理解您空置的损失，公司注销确实给您添麻烦了，让房东觉得你站在他这边。然后再说不过调解费我们得核实一下，您看能不能提供调解协议、发票、空置期损失证明？我们确认合理部分一定付。

2. 拆分费用，争取减免：如果调解费包含违约金+调解费，你可以和房东说违约金我们认，但调解费能不能按市场价算？比如我们咨询过，调解费一般是争议金额的2%，您这5000块是不是有点高？——很多时候房东会让一步，只要能拿到钱就行。

3. 分期支付，降低压力：如果房东坚持要5000块，但公司确实没钱，可以提议我们先付2000，剩下的3000分3个月付，您看行吗？——房东怕赢了官司拿不到钱，分期反而更稳妥。

行业潜规则：

- 房东其实不想走法律程序，耗时耗力（起诉一审6个月，二审可能还要3个月），他只要快速拿到钱；

- 你可以暗示房东如果闹上法庭，可能需要提供更多证据，比如空置期的水电费、招租广告，到时候法院可能只支持合理部分，您反而拿不到5000；

- 如果房东态度强硬，你可以找第三方背书，比如当地的企业服务中心，说我们正在协调，能不能给我们点时间？——有时候官方介入比个人谈判管用。

问题五：如果房东起诉了，股东需要应诉吗？会坐牢吗？

小李：（脸色发白）王老师，如果房东真的起诉了，股东需要去法院吗？会不会被判拒不执行判决罪啊？我听说有人欠钱不还被抓了……

王老师：（递给小李一杯水）别慌，欠钱不还一般不会坐牢，除非有能力执行却拒不执行。你先听我说清楚。

法律后果：

1. 股东应诉：如果房东起诉，法院会传唤股东（因为股东是清算义务人），股东必须去，不然可以缺席判决，对你更不利。

2. 财产执行：如果法院判决股东要付钱，股东名下有房产、存款的，法院可以强制执行；但如果股东确实没钱（比如没工作、没存款），法院会中止执行，等有钱了再执行。

3. 拒不执行罪：只有法院判决后，你有能力执行却转移财产、藏匿财产，才会构成犯罪。比如你明明有10万存款，却偷偷转给父母，那可能要坐牢；但如果你真的身无分文，那只是暂时没钱，不会坐牢。

给新手的建议：

- 告诉客户积极应诉，别躲，越躲越麻烦；

- 如果客户确实没钱，向法院提交财产申报表，写明无存款、无房产、无车辆，法院会记录在案；

- 如果调解费金额不大（比如5000块），建议协商解决，因为起诉的律师费、时间成本比5000块高得多。

问题六：以后帮客户注销公司，怎么避免这种纠纷？

小李：（认真记笔记）王老师，经过这次，我以后注销公司一定要更仔细！您说，具体要注意哪些环节？

王老师：（欣慰地笑）孺子可教啊！我总结了一个注销前必查清单，你照着做，能避开80%的坑。

注销前三查三签：

1. 查租赁合同：让客户提供所有租赁合同，重点看违约条款押金退还提前解约通知期，有没有调解费承担约定；

2. 查债务清单：让客户提供债权人清单，包括供应商、房东、员工，逐一核对有没有未结的款项；

3. 查征信和裁判文书网：用公司名称查失信被执行人开庭公告，看有没有被起诉但没结的案子；

4. 签《债务承诺书》：让股东、法定代表人签字，写明如有未结债务，由股东自行承担，与服务机构无关；

5. 签《文件交接清单》：把租赁合同、清算报告、公告报纸等文件复印一份，让客户签字确认已交接完毕；

6. 签《风险告知书》：明确告知客户注销后如发现未结债务，需自行承担，保留证据。

行业小技巧：

- 对于跨境电商公司，特别注意海外租赁合同（比如亚马逊FBA仓库租赁），很多客户会忽略海外合同的条款，导致后续纠纷；

- 清算时，让债权人（房东）签《债权确认书》，写明截至X年X月X日，我司对XX公司无其他债权，这是金钟罩，比你说100句没欠款都管用。

【结尾鼓励】

王老师：（拍拍小李的肩膀）小李啊，刚开始做企业服务，遇到问题很正常，我当年也因为没查清租赁合同被客户骂过，后来慢慢总结经验，才没再踩坑。记住，我们做服务，不是帮客户走流程，而是帮客户规避风险，每一个细节都要抠到底。

你现在的疑问，都是成长的垫脚石。下次再遇到类似问题，你可以先自己查清单，再找我讨论，慢慢你就能成为独当一面的专家了！加油，我相信你！

小李：（笑着点头）谢谢王老师！我今晚就把注销前必查清单整理出来，下次再也不怕这种问题了！

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