上海运营实体注销需要注销哪些合同？

上海运营实体注销需要注销哪些合同？——企业服务新手与财税专家对话实录<

【场景设定】

某企业服务公司办公室，新手小李（入职3个月）拿着一份注销材料，愁眉苦脸地坐在资深财税专家王姐（从业13年）对面。王姐刚泡好一壶菊花茶，笑着招呼小李坐下。

小李：（挠头）王姐，我最近跟了个上海公司的注销案子，老板今天突然问我：咱们公司注销，是不是所有合同都要去‘注销’一下？我当时有点懵，回来翻了资料也没找到明确说法……您说，到底哪些合同需要处理啊？是不是所有合同都得跑一趟？

王姐：（噗嗤一笑）哈哈，你这问题问得可太接地气了！我刚入行那会儿，也以为注销公司就是把所有合同销户呢，结果被带教老师一顿敲打——合同哪能随便注销啊？那是公司和别人的约定书，得看约定怎么算，法律怎么规定。来，先喝口茶，咱们慢慢捋。

一、先搞清楚：注销公司，到底要处理的是合同还是权利义务？

小李：（端起茶杯喝了一口）对，我就分不清这个注销合同和终止合同有啥区别。难道不是把合同交上去，让相关部门注销就完事儿了？

王姐：（摇摇头，拿起笔在纸上画了个示意图）你啊，得把合同想象成两个人合伙开车的协议——公司注销，相当于这辆车要报废了，但协议里约定的谁负责油费谁承担事故责任还没算清楚呢，总不能直接把协议撕了吧？所以咱们要处理的不是注销合同，而是合同权利义务的终止或清理。

王姐：我当年犯过个大错！有个客户做餐饮的，注销时我只盯着营业执照、税务这些，漏了和房东的租赁合同。结果公司注销后，房东找上门说你们提前解约，押金不退，还要赔3个月租金，客户气得差点投诉我。后来才明白：合同主体是公司，公司注销了，权利义务得由股东或清算组接手处理，不然就是烂尾账。

二、这些合同不处理，注销流程可能卡壳！重点来了！

小李：（赶紧拿出笔记本记）那您说，哪些合同必须处理？有没有重点排查对象？

王姐：（竖起三根手指）劳动合同、租赁合同、供应商/客户合同、借款合同、服务合同，这五类是高危雷区，不处理妥当，工商局可能都不给注销通知书。我一个一个给你说，你记好了：

1. 劳动合同：员工的钱袋子没扎紧，注销免谈！

小李：劳动合同？不就是给员工发个解除劳动关系证明吗？还有啥讲究？

王姐：（瞪大眼睛）讲究可大了！劳动合同不是一解了之！你得算清楚：工资、加班费、年假补偿、经济补偿金这几笔账，少一分都可能出问题。我2019年遇到个案子，公司注销时清算组忘了给3个怀孕员工算三期工资，结果她们集体去劳动仲裁，不仅拖了3个月注销，公司还被罚了2万。

王姐：（压低声音）还有个小技巧：员工补偿金最好用银行转账发，备注解除劳动合同经济补偿金，别发现金，不然员工反咬一口说没收到，你跳进黄河都洗不清。哦对了，社保公积金也得停缴，拿到《社保注销凭证》才能走下一步，这个新手容易漏！

2. 租赁合同：房东的押金条比营业执照还重要！

小李：租赁合同……就是办公室的租房合同吧？我们租的是民房，房东说随便你们，不用管，这样行吗？

王姐：（一拍桌子）不行！民房更麻烦！不管租的是写字楼、商铺还是民房，只要没到期，就得提前和房东解约，不然房东可以告你占用房屋，清算组得赔租金。我当年有个客户，注销时房东玩消失，合同又没写解约条款，最后只能登报公告，又多花了2万公告费才搞定。

王姐：（拿出手机翻照片）你看，这是我当时给客户做的租赁合同检查清单：① 租期到没到期？② 押金能不能退？③ 有没有转租条款？④ 水电煤气费结清了吗？。如果租期没到，可以和房东商量转租——比如找新租户接手，你补贴房东一点空置期损失，一般房东都乐意。要是房东不同意，那就得付违约金，这笔钱得算进清算费用，不然税务局会问：你这钱花哪儿了？

3. 供应商/客户合同：三角债不清，注销就是埋雷！

小李：供应商合同就是欠货款，客户合同就是别人欠我们钱，对吧？那要是客户欠的钱要不回来，怎么办？

王姐：（叹口气）哎，三角债最头疼！我2015年跟过一个案子，公司注销时发现有个客户欠了50万货款，合同里写了3年内有效，但客户跑路了。清算组当时想算了，注销吧，结果被税务局驳回——应收账款没处理，相当于公司资产没清算，属于程序违法！最后只能走法律程序，花了一年多才把钱要回来，注销时间拖了整整8个月。

王姐：（敲了敲桌子）记住了：供应商的欠款必须结清，拿不到发票不行；客户的应收账款要么催收，要么做坏账损失申报税务。坏账损失可不是你说坏就坏，得有催收记录（比如律师函、电话录音）、客户破产/失联证明，税务局才会认。我一般建议客户：注销前3个月，把所有欠款客户列个表，逐个打电话、发律师函，留好证据，不然税务局查起来，你解释不清楚！

4. 借款合同：银行的钱不还，法人征信黑名单见！

小李：借款合同……就是银行贷款或者向个人借的钱吧？这个是不是必须还清才能注销？

王姐：（严肃点头）必须还清！一分都不能少！ 我见过最惨的案例：公司注销时，股东觉得公司都没了，银行贷款不用还了，结果银行把股东告了，因为是连带担保，股东个人房子都被拍卖了。还有向老板亲戚借的钱，也得打借条、还转账，别到时候亲戚反咬一口说是投资款，那就更麻烦了——税务会认为股东抽逃注册资本！

王姐：（喝了口茶）小技巧：借款合同如果有抵押物（比如房产、设备），注销前一定要办抵押解除，不然不动产中心不给过户，你注销了，抵押物还在公司名下，以后谁处理？我上次帮客户处理，抵押物是辆货车，忘了办解除，注销后车管所说公司不存在了，无法解押，最后只能找原车主写承诺书，折腾了半个月才搞定。

5. 服务合同：没到期的保洁、IT运维，提前解约要赔钱！

小李：服务合同……比如我们找保洁公司打扫卫生，签了年合同，才用了3个月，要怎么处理？

王姐：（笑）这个简单，但容易踩坑！服务合同一般都有提前解约条款，比如提前30天通知，赔1个月服务费。你直接按合同赔钱，然后让对方出个服务合同终止证明就行。我当年犯过错，有个客户的IT运维合同，条款写提前解约需赔剩余合同总额的30%，我以为按比例赔就行，结果对方说必须按总额赔，差点多赔了10万！后来带教老师教我：签合同前一定要看解约条款，注销时再翻出来核对，别想当然！

王姐：（眨眨眼）还有个潜规则：和对方协商时，态度好一点，说我们公司注销了，实在没法继续合作，您看能不能少赔点？，一般服务方都通情达理，毕竟打官司也麻烦。我上次帮客户谈保洁合同，本来要赔1万，我们多送了2个月保洁（虽然公司注销了，但清算期可以继续用），对方同意只赔5000，省了5000块呢！

三、这些合同其实不用管！新手别瞎忙活！

小李：（松了口气）那是不是所有合同都得处理？我们公司还有个2018年的广告发布合同，早就做完了，钱也结清了，这个要管吗？

王姐：（摆摆手）不用！已经履行完毕、双方权利义务结束的合同，比如已交付货款的销售合同已结清费用的咨询合同，直接归档就行，不用专门处理。就像恋爱谈完了，该分的手分了，该还的情还了，就不用再去民政局‘注销’恋爱协议了嘛！

王姐：（拿出一张清单）给你列个无需处理合同清单：① 已到期且结清的采购/销售合同；② 已完成服务且付费的咨询/设计合同；③ 保险合同（到期自动终止，没到期的可以退保拿回保费）；④ 知识许可合同（比如软件授权，到期不续就行）。这些你不用管，重点盯前面那五类高危合同就行！

四、万一合同处理不了，注销流程卡壳怎么办？

小李：那要是房东不同意解约，或者客户欠的钱要不回来，注销流程卡住了，有没有破局的办法？

王姐：（神秘一笑）我教你几个行业小妙招：

① 登报公告：如果对方联系不上，或者故意拖着，可以在上海商报或国家企业信用信息公示系统上登报，说明公司拟注销，请相关权利人30天内申报债权，超过期限没申报的，视为放弃。我上次有个房东玩消失，登报后30天没反应，直接去法院申请除权判决，顺利解约了。

② 债权债务转移：比如供应商的欠款，可以让股东个人接手，签个《债务转移协议》，税务局认；客户的应收账款，可以打折卖给不良资产处置公司，虽然亏点钱，但能快速回笼资金，避免注销卡壳。

③ 找企业服务中心协调：上海每个区都有企业服务中心，如果对方是国企、事业单位，他们出面协调比你自己去管用。我上次帮客户处理和某医院的合同，医院一直拖着，后来服务中心的人打电话，一周就解决了！

结尾：别怕犯错，每个注销难题都是成长的机会

小李：（长舒一口气）王姐，今天听您一讲，我总算明白注销不是撕合同，而是算清账了！之前我还以为就是跑跑工商税务呢，没想到这么多门道！

王姐：（拍拍小李的肩膀）做企业服务啊，就像医生给病人做手术——注销是手术，合同处理就是清创，哪个环节没处理好，都可能感染。我刚入行时，也和你一样，怕问傻问题，后来才发现：没有傻问题，只有没搞懂的知识点。你今天问的这些问题，都是新手容易踩的坑，能提前想到，说明你用心了！

王姐：（笑着指了指门口）你看咱们公司墙上的标语：让企业退休有尊严。咱们帮客户注销，不是关门大吉，是帮企业平稳落地，合同处理好了，企业没纠纷，股东没麻烦，这才是咱们工作的价值。以后遇到不懂的，随时来问我，咱们一起把每个案子都做成样板，好不好？

小李：（眼睛一亮）好！谢谢王姐！我这就回去给客户列个合同处理清单，争取把这次案子办得漂漂亮亮！

王姐：（举起茶杯）来，以茶代酒，祝咱们以后遇到的注销难题，都能像今天这样，聊着聊着就解决了！干杯！

【对话结束】

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