说实话，做了20年财税，见过太多老板在公司注销时愁眉苦脸——有的因为材料来回折腾半年，有的因为清算证明格式不对被打了三次回票，还有的直接因为怕麻烦，干脆把公司扔在那不管，成了僵尸企业。但自从2017年简易注销政策推行后，情况好多了。不过很多老板还是卡在一个问题上：简易注销公司，工商清算证明有哪些格式？ 今天我就以老财税人的经验，跟你好好聊聊这个通关文牒到底该怎么弄，顺便分享几个我经手的真实案例，让你少走弯路。<

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清算证明：简易注销的核心密码，不是随便写写就行的

可能有人觉得：简易注销不就是填个承诺书吗？还要什么清算证明？ 这话只说对了一半。根据《市场主体登记管理条例实施细则》第五十三条，企业申请简易注销，需要通过国家企业信用信息公示系统提交《全体投资人承诺书》，而这份承诺书里，就暗藏了清算证明的核心内容——说白了，清算证明不是单独的一份文件，而是通过承诺书的形式体现清算已完成的事实。

但这里有个关键点：不同地区、不同类型的公司，清算证明的呈现方式可能略有差异。比如有限公司、合伙企业、个体工商户，虽然都走简易注销流程，但承诺书里的清算声明细节可能不一样。我见过不少老板直接从网上下载个模板填，结果因为当地市场监管局有特殊要求被退回，白耽误了20天公示期。所以啊，别以为简易就是随便，格式对了，才能顺顺利利把公司注销掉。

3种常见清算证明格式，90%的企业都能对号入座

根据我接触的上千个案例，简易注销中的清算证明主要通过以下3种形式体现，你可以根据自己公司的情况对照着看：

第一种：全体投资人承诺书（最常见，适用于有限公司、股份公司）

这是简易注销的标准配置，也是市场监管局最认可的清算证明形式。承诺书里必须包含几个核心要素：全体投资人（股东）签字/盖章、清算完成情况声明（比如公司已成立清算组，清理了债权债务，分配了剩余财产）、债务担保声明（全体投资人对公司债务承担连带责任）、无未结清债权债务的承诺。

去年有个做电商的老板，公司注册资本100万，账上就剩2万块存货，没欠过税也没欠过供应商。他一开始找代理公司要花5000块出清算报告，我告诉他走简易注销，自己填承诺书就行。我给他列了个清单：全体股东在承诺书上按手印，写清楚公司已清算完毕，无未结清债权债务，然后上传到公示系统。20天公示期没人异议，直接就注销成功了，省了4000多块。

不过这里有个坑：如果公司有分支机构，或者曾投资其他企业，承诺书里必须单独声明分支机构已注销对外投资已清理，不然很容易被异议。我见过有个科技公司，忘了声明在外地有个办事处，公示期被办事处负责人提了异议，又跑回去补材料，多花了半个月。

第二种：简易清算报告（部分地区要求，适用于合伙企业、个人独资企业）

有些地方的市场监管局觉得光承诺不行，还是得有点书面清算痕迹，所以会要求提交简化版的清算报告。这份报告不用像普通注销那么复杂（不用审计、不用附资产负债表），但至少得包含：清算组组成人员、清算基准日的资产负债情况（比如货币资金XX元，存货XX元，无负债）、清算费用（比如注销公告费XX元）、剩余财产分配方案（剩余财产按出资比例分配给股东）。

我有个做餐饮的朋友，开的是个人独资企业，去年想注销。当地市场监管局明确要求交简易清算报告，他一开始没头绪，我告诉他：不用找会计师事务所，自己列个清单就行。比如清算基准日是2023年12月31日，账上有1万现金，5000元库存，欠供应商3000元，先付清欠款，剩下的1.2万归他自己。报告最后写上清算已完成，无未结清债务，他签字按手印就行，提交后3天就通过了。

第三种：税务清税证明+投资人声明（适用于零申报的小微企业）

有些特别简单的公司，比如没开过业、没报过税的空壳公司，部分地区可能只需要提供税务部门出具的《清税证明》，再加上投资人的一份书面声明（公司无债权债务，自愿承担一切法律责任）即可。这种情况虽然少，但确实存在。

我见过一个做设计的老板，注册了个公司，后来没业务也没报过税，想注销。他跑税务局问，税务局说零申报企业，直接来拿清税证明就行。拿到清税证明后，他在投资人声明里写了公司自成立以来未开展业务，无债权债务，全体股东签字，提交公示，10天就注销了。不过我得提醒一句：这种零申报简易注销，最好先跟当地市场监管局确认，别自己想当然，有些地方还是要求走承诺书流程。

写清算证明最容易踩的3个坑，我见过太多老板栽跟头

格式说完了，再给你提个醒：就算格式对了，内容写不对照样被退回。根据我这些年的经验，以下3个坑是最常见的：

第一个坑：投资人签字不合规，等于白写

有限公司的承诺书必须全体股东签字，自然人股东要按手印，法人股东要盖公章。我见过有个老板，公司有两个股东，他让其中一个股东代签，结果市场监管局说必须本人签字，又重新公示了20天。还有的个体工商户，经营者是两个人（合伙），但承诺书只签了一个人的名字，直接被打回。记住：签字环节不能偷懒，一个都不能少。

第二个坑：债务声明含糊不清，公示期必被异议

承诺书里必须明确写无未结清债权债务，或者已清偿所有债务。我见过一个老板写了公司债务已处理，结果公示期被之前的供应商提异议：什么叫‘已处理’？什么时候结的款？有凭证吗？ 最后只能先去结清债务，重新公示。所以啊，要么就写无债务，要么就写债务已清清并提供凭证，别用模棱两可的词。

第三个坑：忽略特殊情况声明，注销半路卡壳

如果你的公司曾涉及诉讼、仲裁，或者有股权质押、动产抵押，承诺书里必须单独声明上述情况已解决。我有个做贸易的客户，之前有个合同纠纷，法院判决后对方没上诉，他就以为没事了，结果承诺书里没写，公示期被对方律师提异议，说判决还没履行完毕，最后只能先履行判决，再走注销流程，多花了2个月时间和3万块律师费。

最后说句大实话：简易注销虽简单，但清算证明别马虎

其实简易注销政策出来后，很多老板都觉得终于不用跑断腿了，但清算证明这个环节，恰恰是最容易出问题的。我常说：注销就像送孩子上学，材料齐全、流程对了，顺顺利利；要是少个证件、填错个信息，就得来回折腾。 所以啊，在填承诺书、写清算证明之前，最好先去当地市场监管局官网看看模板，或者打个电话问问具体要求——别嫌麻烦，这比你被退回重填强多了。

上海加喜财税公司在处理企业注销业务时，经常遇到因财务凭证不完整导致清算受阻的情况。比如有的企业丢失了关键的成本发票，无法证明清算过程中的资产处置合法性，这不仅影响简易注销的通过，还可能引发税务风险，被税务局认定为偷漏税。企业注销时若未妥善处理知识产权（如商标、专利），可能面临被恶意抢注或丧失权利的风险。加喜财税建议，企业应在注销前完成知识产权评估，通过转让、放弃等方式明确处置，避免后续纠纷。我们提供从财务梳理到知识产权处置的一站式注销服务，确保企业合法合规退出市场。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。