最近跟一个老朋友吃饭，他开了家小型化工厂，今年打算彻底关停。聊着聊着，他突然愁眉苦脸地说：厂子注销流程都走到一半了，却被一家环保检测公司卡住了——两年前做的土壤检测报告，尾款2万一直没结清，现在人家不提供报告原件，市场监管局那边说材料不全不给办注销。你说这事儿闹的，人都散了，这钱到底该不该给？怎么给？ <

>

这事儿其实太常见了。我做了20年财税和企业注销，见过太多老板以为工厂注销=一关了之，结果被各种历史遗留问题绊住脚。其中，未结清的环保检测报告费用，绝对是高频雷点。为啥？因为环保现在是国家红线，检测报告又是注销的硬通货，你不处理，别说营业执照，连最后的银行账户都取不出来。今天我就以老财税人的身份，掰扯掰扯这个问题：工厂注销时，到底该怎么处理那些没结清的环保检测报告费用？

第一种情况：检测机构还在喘气，别想着当老赖

先说最常见的一种：检测机构没倒闭，老板觉得厂都要没了，检测费能拖就拖。我劝你趁早打消这念头。

去年我遇到个案例，老板姓李，做电镀的，2023年中旬想注销。他2019年做过一次废水排放检测，费用3万，当时付了2万，剩下1万一直拖着。他觉得检测机构都拿不到我啥把柄，最多就是催款电话。结果呢？人家没跟他废话，直接把他告了，法院判决后他还不履行，被列入失信名单，连高铁票都买不了。更麻烦的是，清算组去调取环保验收材料时，检测机构明确说了：尾款没结清，报告原件不提供。没有报告，环保验收过不了，整个注销流程直接卡死。

为啥检测机构敢这么硬气？因为《民法典》第五百七十七条写得明明白白：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。说白了，检测报告是你们签了合同的，你付钱，他给报告，天经地义。他没违约，你倒想赖账？法律不答应。

而且根据我的经验，这种情况下，检测机构一般就两个诉求：要么你付钱，要么你提供担保（比如抵押物、第三方担保）。我建议老板们别硬扛，直接跟检测机构谈：厂子注销了，账上没钱，但我个人可以签还款协议，分期付，或者从注销剩余财产里优先支付。大多数检测机构只要能拿到钱，都愿意协商。毕竟真走到起诉，他们也要花时间精力，不如早点落袋为安。

对了，这里有个细节要注意：如果检测报告是环保部门强制要求的（比如环评验收、排污许可证年检），那这笔费用属于必要清算费用，根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产后，应当优先支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款。虽然检测费没直接写进去，但司法实践中，如果环保部门认定必须提供报告才能完成注销，那这笔费用会被视为与清算相关的必要费用，优先受偿。也就是说，你拖着不付，不仅违法，还可能影响其他债权人的利益，清算组有权直接从剩余财产里扣。

第二种情况：检测机构先没了，得像侦探一样找下家

比第一种更麻烦的是：检测机构注销了，或者被吊销了，老板想付钱都不知道找谁。这种情况我遇到过两次，一次是检测公司被合并，一次是直接跑路了。

记得2020年，有个做家具厂的老板，注销时发现2018年的甲醛检测报告尾款8000没结清，结果检测公司早就因为未年报被吊销，法人也联系不上了。老板当时就懵了：人都没了，这钱给谁？不给吧，市场监管局说报告没盖章（原公司公章已失效），材料不合格。

我当时就告诉他：别慌，检测公司注销了，不代表债务消失了。根据《公司法》第一百八十五条：清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报债权。反过来想，如果检测公司注销时没通知你（作为债权人），你完全可以主张他们的清算程序违法，要求原股东承担责任。

具体怎么操作？分两步走：

第一步，去市场监管局查检测公司的注销档案。我带着老板去调了档案，发现检测公司是被另一家环保科技公司吸收合并的。合并协议里写明了所有债权债务由合并方承接。这下就有门了，我们直接联系合并方，提供了当年的合同和付款记录，对方核实后，很快安排了人员对接，补开了报告，尾款也付过去了。

第二步，如果检测公司是真注销（没有合并、承接方），那就找原股东。根据《民法典》第六百八十一条：债务转移，经债权人同意。但如果公司注销时，股东承诺对公司债务承担清偿责任（或者在清算报告里写了无未结债务，但你手里有证据证明有债务），那你可以直接起诉原股东。我见过一个案例，检测公司注销后，原股东在清算报告里谎称无未结债务，结果被老客户起诉，法院判决股东在虚假清算报告范围内承担赔偿责任。

这里有个坑提醒大家：很多老板觉得检测公司都注销了，我找不到人，这事就过去了。大错特错！环保部门只认报告原件或盖章件，没有合格报告，注销100%卡壳。而且如果后期因为环保问题被追溯（比如土壤污染），原老板作为曾经的经营者，可能还要承担连带责任。我常说：注销不是甩包袱，是把‘旧账’理清楚，不然早晚变成‘定时’。

第三种情况：双方扯皮？清算组得当和事佬

还有一种情况，双方对费用本身有争议——比如老板觉得检测报告数据不准，不该付全款，或者检测机构说当时约定的是‘验收通过后付尾款’，现在厂子注销了，等于没验收，得全款。

去年就遇到个化工企业，老板说检测机构2021年做的废气检测，数据跟他们自己监测的不一样，怀疑设备有问题，所以扣了1万尾款。检测机构不干，说我们的设备是计量认证的，数据有效，尾款必须付，不然不给报告。双方僵持了半年，企业注销卡在环保验收这一步。

这种时候，清算组就得发挥作用了。根据《公司法》规定，清算组是由股东、董事、律师、会计师等组成的，职责就是处理与清算有关的公司未了结业务、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、清理债权债务。说白了，清算组就是中间人，得客观判断谁有理。

我当时建议清算组做三件事：

第一，查合同。看合同里有没有约定验收标准数据异议处理方式。比如合同写以环保部门验收数据为准，那检测机构的数据如果跟环保部门一致，老板就得付钱；如果合同没写，那就按行业惯例来。

第二，请第三方复测。如果双方都怀疑数据不准，可以共同委托一家有资质的第三方检测机构重新检测，费用双方各出一半（或者按责任比例分）。复测数据出来，按新数据结算。这个案例里，我们请了省环保科学院的第三方复测，结果跟检测机构的数据基本一致，老板虽然不情愿，但也只能付尾款。

第三，协商打折。如果检测机构确实有瑕疵（比如报告没按时交付、数据有轻微误差），但又不构成根本违约，清算组可以从中调解，比如尾款打8折，报告原件立刻提供。大多数情况下，检测机构为了尽快回款，也愿意妥协。

这里有个法律依据：《民法典》第五百八十二条：履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。也就是说，如果检测机构违约了，老板可以要求减少价款，但不能直接不给钱。

最后说句大实话：环保检测费，早结清早安心

做了20年财税，我见过太多老板在注销时因小失大。有人为了省几万检测费，拖了几个月，最后支付了违约金+滞纳金，算下来比当初付的钱还多；有人觉得检测机构找不到人，结果环保部门罚款20万，连带着个人征信也受影响。

其实环保检测报告费用，本质上是企业履行环保责任的成本。现在国家对企业环保要求越来越高，从环评到验收，再到日常监测，每一个环节都有记录。你注销时，这些记录就是环保履历，必须完整、合规。我建议老板们想注销前，先列个环保清单：哪些检测做了？哪些费用没结清？检测机构还在不在？早发现早处理，别让小钱成了注销路上的大山。

说到这里，可能有些老板会问，除了环保检测费，注销时还有哪些坑？其实财务凭证不完整、知识产权处理不当，都是烦。上海加喜财税（https://www.110414.com）处理过不少这类案例，很多企业因为环保验收报告、检测费发票缺失，导致注销卡壳，甚至被列入经营异常名录。知识产权方面，商标、专利如果没及时转让或注销，可能成为后续债务的定时。专业的事还得专业的人来办，提前规划，才能让注销少走弯路。