上海非上市股份有限公司解散，如何处理公司租赁保证金？

上周有个老朋友急匆匆来找我，他开了家在上海的非上市股份有限公司，最近因为行业调整，准备解散清算。让我头疼的是，公司租的写字楼还有半年租期，之前交了20万保证金，现在房东说公司注销了保证金不退，朋友急得直挠头：合同里明明写了‘无违约情况满期退还’，现在公司没了，这钱就这么打了水漂？说实话，这种事在我20年财税生涯里太常见了。上海每年有多少非上市股份有限公司解散？没人说得准，但至少有30%的清算案里，租赁保证金的处理会踩坑——轻则影响注销进度，重则被告上法庭。今天我就以过来人的身份，跟你聊聊这笔钱到底该怎么处理。<

先搞清楚：租赁保证金到底是啥？

很多人以为租赁保证金就是押金，签合同时扫一眼就过去了，其实这里面门道多着呢。根据《民法典》的规定，租赁保证金的法律性质得看合同约定，可能是履约担保，也可能是预付租金，甚至可能被认定为定金。我见过一份合同，保证金条款写着乙方若提前解约，保证金不予退还；若甲方违约，需双倍返还保证金——这明显就是定金罚则了！但另一份合同只写保证金用于保障房屋设施完好，没提违约处理，那它就只是履约担保，不能直接适用没收或双倍返还。

上海这边很多房东喜欢在合同里写保证金不退，但法律上可不是房东说啥就是啥。我处理过一个案子，某科技公司提前解约，房东扣了全部保证金，结果我们查到合同里保证金条款只写了担保履行，没明确是定金，最后法院判决房东只能扣除实际损失（比如空置期租金），剩余12万必须退还。所以说，第一步：赶紧翻出你们的租赁合同，看看保证金到底怎么约定的！别等清算时才发现，自己从一开始就站在了被动位置。

解散清算时，保证金得进账还是出账？

公司一旦决定解散，清算组就得成立了。这时候，租赁保证金该怎么处理？很多老板以为公司都要注销了，保证金退不退无所谓，大错特错！根据《公司法》第185条，清算组的工作是清理公司财产，处理与清算有关的公司未了结业务。保证金作为公司资产的一部分，必须纳入清算程序。

我印象最深的是2019年接的一个案子，某贸易公司因为资金链断裂解散，清算组忙着处理应收账款、存货，把租仓库的5万保证金忘了。结果房东发来律师函，说公司欠了3个月租金，要用保证金抵扣。清算组这才慌了：保证金是公司资产，怎么能被房东单方面抵扣？后来我们赶紧联系房东，出示了公司已提前通知解约，不存在欠租的证据，才拿回了保证金。这里有个关键点：清算组成立后，必须书面通知所有债权人（包括房东）申报债权，保证金是否属于债权，得看合同约定——如果保证金是抵扣租金的，可能已经转化为已履行债务；如果是纯粹担保，那就是公司资产，房东不能直接扣。

还有一种情况：保证金已经抵扣了违约金，还有余额。这时候余额怎么处理？我见过一个老板，公司注销后才发现保证金抵扣违约金后还剩8万，早被房东私吞了。其实根据《企业破产法》的精神（虽然非上市公司不适用破产，但清算逻辑相通），剩余资产应按股东出资比例分配。这8万本该分给股东，结果因为清算组没追讨，股东损失惨重。所以说，清算组一定要盯紧这笔钱，别让它消失在房东手里。

房东和租户的博弈：保证金处理最容易撕破脸

解散时，房东和清算组最容易在保证金上扯皮。我见过最奇葩的案例：房东说公司注销了，主体不存在，保证金退给谁？清算组说公司还没注销，资产还在，必须退。双方僵持了3个月，导致公司迟迟无法完成注销。其实这个问题法律早有答案：公司注销前，清算组代表公司行使权利，保证金是公司资产，清算组有权要求退还；如果房东拒不退还，清算组可以起诉，把房东列为被告。

还有一种情况：合同里写了公司注销保证金不退，这条款有效吗？根据《民法典》第506条，合同中造成对方人身损害的、因故意或者重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。如果公司注销保证金不退导致公司财产不当减少，损害了股东利益，这条很可能被认定无效。我处理过一个类似案子，法院就判决该条款无效，房东需退还保证金。

不过话说回来，上海这边有些老油条房东，就喜欢钻空子。我猜测，可能有不少房东觉得公司注销了，股东跑路了，没人会为几万块钱起诉，所以故意拖着。但我要提醒各位老板：清算组一定要保留好沟通记录——微信聊天、邮件、律师函，这些都是证据。我见过一个清算组，因为没保留房东同意退还保证金的微信记录，最后房东反悔，说当时是开玩笑的，差点导致钱要不回来。

注销后保证金无人认领？别慌，还有这一步

如果公司已经注销，保证金还没退回来，怎么办？这时候很多人觉得公司都没了，算了，其实不然。根据《公司法》第189条，清算组未履行通知和公告义务，导致债权人未及时申报债权而未获清偿的，清算组成员应承担赔偿责任。也就是说，如果清算组没通知房东申报债权，导致保证金没退，清算组成员（通常是股东、律师、会计师）可能要自掏腰包赔偿。

我见过一个极端案例：某公司注销后，股东发现还有10万保证金在房东那儿没退，因为清算组当时觉得金额小，没必要通知房东。结果房东起诉了清算组成员，法院判决股东连带退还10万，外加利息。股东气得直跳脚：公司注销了，我们还倒贴钱？但法律就是这么规定的——清算责任，直到公司注销后3年内都可能被追溯。

那如果房东联系不上，或者房东也破产了，保证金怎么办？这时候，清算组应该向公司登记机关（上海市场监管局）申请提存，把保证金交给指定机构，比如公证处或银行。这样既完成了清算义务，也避免了后续纠纷。我猜，可能有不少清算组不知道提存这个操作，导致保证金成了烂账。

给老板们的避坑指南：3件事必须做

说了这么多，到底怎么才能避免踩坑？根据我的经验，解散时处理租赁保证金，记住这3件事：

1. 合同条款抠清楚：签租赁合保证金性质一定要明确——是定金还是履约保证金？违约时怎么处理？注销时怎么退还？别让房东用霸王条款坑你。我见过一份合同，保证金条款写了本保证金在合同终止后30日内退还，若公司注销，则自动归房东所有——这种条款直接违反法律，必须修改！

2. 清算程序别偷懒：清算组成立后，一定要书面通知房东申报债权，把保证金纳入清算资产清单。保留好所有付款凭证、沟通记录，万一打官司，这些都是救命稻草。我见过一个清算组，为了省事，只发了公告没发函，结果房东说没收到通知，保证金差点要不回来。

3. 注销前钱到位：最好在办理注销登记前，拿到房东的保证金退还确认书。如果房东不配合，赶紧起诉，别等注销了再处理——那时候公司主体没了，起诉都得把股东列为被告，麻烦得很。我跟你说，上海这边市场监管局现在对清算审查很严，保证金没处理清楚，很可能不给注销。

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